Boekhouder/Credit Controller

Job beschrijving

Een technische groeispeler met financiële stabiliteit

Je komt terecht in een Belgische onderneming met meer dan 70 jaar ervaring in industriële machines en productieoplossingen. Vanuit een modern hoofdkantoor in Waregem en bijkomende vestigingen ondersteunt het bedrijf een brede klantenmix, van lokale kmo’s tot grotere industriële spelers, overheden en scholen. De organisatie heeft een sterke reputatie opgebouwd dankzij kwaliteit, service en betrouwbare totaaloplossingen.

Vandaag blijft het bedrijf gericht investeren in groei, verdere professionalisering en uitbreiding naar nieuwe markten. Je werkt in een omgeving met korte communicatielijnen, duidelijke afspraken en een no-nonsense mentaliteit. Er is ruimte voor initiatief, maar altijd binnen een kader waarin nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en samenwerking belangrijk zijn. Voor iemand die graag structuur brengt in financiële processen en tegelijk impact wil hebben op klantendossiers, is dit een werkplek met inhoud en toekomst.

Jouw impact op finance en klantenopvolging

In deze functie bewaak je mee de financiële gezondheid van klantendossiers. Je zorgt ervoor dat facturatie, betalingen, kredietopvolging en boekhoudkundige verwerking correct verlopen. Dat vraagt precisie, maar ook voldoende maturiteit om klanten professioneel aan te spreken wanneer afspraken opgevolgd moeten worden.

Je werkt onder de finance manager en krijgt een breed takenpakket waarin credit control en boekhouding elkaar versterken. Dankzij jouw opvolging blijven dossiers overzichtelijk, betalingen onder controle en financiële gegevens betrouwbaar.

• Je volgt verkoopdossiers financieel op, van voorschotten tot betalingen bij levering en saldobetalingen.
• Je bewaakt leasing- en financieringscontracten van klanten en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
• Je volgt klanten telefonisch en schriftelijk op, met een professionele en duidelijke communicatiestijl.
• Je wint informatie in over klanten en beoordeelt mee hun kredietwaardigheid.
• Je denkt mee over blokkeringen wanneer financiële risico’s of openstaande betalingen dat noodzakelijk maken.
• Je bereidt moeilijke dossiers grondig voor, zodat ze helder besproken kunnen worden tijdens de maandelijkse opvolgingsvergadering.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van dossiers voor de advocaat wanneer verdere stappen nodig zijn.
• Je verwerkt aankoopfacturen nauwkeurig en zorgt voor correcte input in de boekhouding.
• Je maakt verkoopfacturen op voor service, wisselstukken, machines en projecten.
• Je onderhoudt klanten- en leveranciersoverzichten, zodat informatie actueel en betrouwbaar blijft.
• Je verwerkt financiële en diverse verrichtingen.
• Je volgt Mastercard-uitgaven en kosten van het wagenpark correct op.
• Je ondersteunt bij kwartaal- en jaarafsluitingen.

Je toegevoegde waarde zit in de combinatie van nauwkeurigheid en daadkracht. Je houdt cijfers onder controle, bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat financiële dossiers niet blijven liggen. Daardoor ben je een belangrijke schakel tussen finance, klanten en de interne organisatie.

Wat krijg je

Wat je mag verwachten

Je krijgt een fulltime functie waarin financiële opvolging, administratieve nauwkeurigheid en klantencontact mooi samenkomen. Je wordt omringd door collega’s die kwaliteit belangrijk vinden en werkt in een organisatie waar betrouwbaarheid, betrokkenheid en vakkennis zichtbaar gewaardeerd worden.

• Je werkt 38 uur per week in een fulltime tewerkstelling.
• Je werkuren lopen van 8u tot 12u en van 13u tot 17u.
• Op vrijdag werk je tot 16u, waardoor je de werkweek vroeger afrondt.
• Je werkt vanuit het moderne hoofdkantoor in Waregem.
• Er is geen structureel thuiswerk voorzien, maar er wordt menselijk omgegaan met persoonlijke situaties.
• Je krijgt 20 wettelijke verlofdagen en 6 ADV-dagen (vrij te kiezen). Via het cafetariaplan kan je tot 5 extra verlofdagen opnemen.
• Het collectief verlof bestaat uit 3 weken in de zomer en 1 week tijdens de kerstperiode.
• Je ontvangt maaltijdcheques als extra voordeel, alsook een groepsverzekering, laptop & een onkostenvergoeding.
• Je krijgt interne opleiding en kan verder groeien binnen finance en de bredere organisatie.

Naast de voorwaarden krijg je vooral een functie met vertrouwen. Je werkt dicht bij de finance manager en krijgt de kans om financiële dossiers van nabij op te volgen, risico’s tijdig te signaleren en processen correct te ondersteunen. Dit is een omgeving waar mensen graag blijven omdat afspraken duidelijk zijn, samenwerking belangrijk is en langetermijndenken niet alleen naar klanten, maar ook naar medewerkers wordt doorgetrokken.