FINANCIEEL ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

Job beschrijving

Ben jij een nauwkeurige en georganiseerde professional met een passie voor administratie en finance? Wil jij deel uitmaken van ons dynamisch team? Dan zijn wij op zoek naar jou!

JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN

In deze veelzijdige rol ondersteun je ons financieel administratief team met diverse taken, waaronder:

• Administratie:

• Beheer van de verschillende mailboxes

  Aanmaken van klanten en prospecten

  Verwerken en inschrijven van aankoopfacturen in on ERP Systeem.

• Bankgaranties:

• Aanvragen van nieuwe bankgaranties en opvolgen van de lopende bankgaranties.

• Boeteregistratie:

• Registratie en toewijzen van verkeersboetes.

• Credit control:

• Nazicht en herlancering van openstaande facturen via mail + telefonische opvolging.

• Boekhouding:

• Exporteren van verkoopsfacturen naar boekhoudpakket

  Boeken en betalen van leveranciersfacturen.

• Verzekeringen en sleutels:

• Beheer van bedrijfsverzekeringen.

  Sleutelbeheer voor toegang bij specifieke klanten.

• Overige administratieve taken:

• Postverdeling en registratie van aangetekende zendingen.

  Behandeling van onkostennota's (controle, registratie en terugbetaling).

  Registratie van werfmeldingen (Check en bevestiging van planning voor technici via overheidsplatformen.

  Alle overige taken die voortvloeien uit de functie

Wat krijg je

Waarom wil jij bij ons werken?

• Je kiest zelf kiezen wanneer je werkdag start. Je doet dit in samenspraak met je collega’s en je manager.
• Je werkt autonoom op kantoor of occasioneel van thuis uit
• Je hebt contact met klanten, de boekhouder, leveranciers en collega’s waarmee je dagdagelijks samenwerkt
• Het feestcomité van The Belgian organiseert tal van leuke activiteiten Zo gaan we al eens bowlen of karten, organiseren we een weekendje Amsterdam of laten we een foodtruck komen. Ons Nieuwjaarsfeest en de jaarlijkse BBQ is ondertussen heel gekend bij onze helden.
• Op het personeelsoverleg krijgt je samen met je collega’s zicht op de resultaten en doelstellingen van The Belgian. En als we onze jaarcijfers halen, ontvangen we een collectieve bonus.

Wat BIEDEN WE JOU

• Een marktconform loon, groeps- en hospitalisatieverzekering, een gsm-abonnement, een forfaitaire onkostenvergoeding, maaltijdcheques, ecocheques, mogelijke bonuspremie,…
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. We voorzien extra opleiding of begeleiding on-the-job zodat jij je talenten maximaal kan ontwikkelen
• Een fijne werkomgeving met ruimte voor initiatief en waar iedereen elkaar met de voornaam aanspreekt. Bij ons ben je geen nummer
• Je krijgt een peter waar je altijd terecht kan voor zowel job inhoudelijke als praktische vragen.
• Wij vinden jouw feedback belangrijk en zullen je dan ook geregeld uitnodigen om van je te laten horen.