Financieel medewerker

Job beschrijving

Binnen !mpact zijn er vier welzijnsvoorzieningen waar we een thuis bieden aan kinderen en jongeren (tussen 2,5 jaar en 21 jaar) die vaak extra ondersteuningsnoden hebben en/of (een vermoeden van) een beperking. De kinderen en jongeren gaan extern naar school in het buitengewoon of gewoon onderwijs.

We zijn voor deze welzijnsvoorzieningen op zoek naar een nieuwe financieel medewerker die verantwoordelijk is voor het beheer van de middelen: zowel de sector VAPH als de sector Opgroeien voorziet namelijk subsidies en enveloppen die toekomen aan de voorzieningen.

TAKENPAKKET

● Beheer van middelen vanuit de sector VAPH en Opgroeien: berekening personeelsmiddelen, werkingsmiddelen, … dit in nauwe afstemming met de (financieel) coördinator.

● Invoeren en verwerken van facturen, creditnota’s, gratis maaltijden, …

● Opvolging van de begroting en ondersteuning bij begrotingen en bij de meerjarenbegroting.

● Aanleveren van financiële informatie aan o.a. de algemeen directeur en de Raad van Bestuur.

● Controle van boekingen.

● Procedure bewonersfacturatie uitwerken (ZOL).

● Rappels, schuldenregeling, dubieuze vorderingen en fiscale fiches opmaken en opvolgen.

● Opmaak van kwartaalafsluitingen en ondersteuning bij tussentijdse afsluiting (semester).

● Opmaak van en ondersteuning bij de jaarrekening.

● Opvolgen van het zakgeld waar de bewoners in de voorzieningen recht op hebben.

● IC-verrichtingen verwerken.

● Ondersteunen van het afrekeningsdossier VAPH (bewoners- en financiële gedeelte).

● Goede relaties onderhouden met de financieel medewerkers van de voorzieningen zelf en inspringen indien nodig. In die zin behoren werkdagen in de voorzieningen tot het takenpakket.

Wat krijg je

• We bieden je een contract van minstens 75% en van onbepaalde duur. Een fulltime is 38/38.
• Verloning volgens barema PC 319.01. Relevante anciënniteit kan meegeteld worden.
• Wij hanteren glijdende werkuren en thuiswerk kan tot 2 dagen/week (voor wie fulltime werkt). We zetten m.a.w. in op een evenwichtige work-lifebalance. ⚖️
• Je komt terecht in een organisatie die verder aan het evolueren is; eigen visie en inbreng worden erg gewaardeerd.
• In hoofdzaak bevindt je bureau zich op de ondersteunende dienst van !mpact, meer bepaald bij de collega’s van team welzijn. Dit jonge team (‘jong’ als in: pas 1,5 jaar bestaande) zal je met open armen ontvangen, je snel thuis doen voelen in een oase van groene plantjes (alhoewel ‘groen’...) en zal al (meer dan) eens een flauwe grap maken.
• Ons hip en fancy bureau ligt langs de Gistelse Steenweg (Expresweg) in Brugge. Stoom afblazen doen wij bij een verse kom soep, aan de pooltafel of bij een partijtje Fifa . Ons kantoor is supervlot bereikbaar én er is parkeergelegenheid.
• Daarnaast mag je zeker al eens àndere oorden opzoeken (zoals ’t zètje ⛵️), want aangezien wij relaties met de financieel medewerkers van de voorzieningen zelf ook heel belangrijk vinden, vragen we om ook daar op geregelde tijdstippen aanwezig te zijn.
• Omdat wij levenslang leren hoog in het vaandel dragen , voorzien we continu in opleidingen, zowel intern via onze eigen academy (surf alvast eens naar www.casaimpact.be) als extern via allerlei professionaliseringstrajecten.
• Je geniet van extralegale voordelen zoals een eigen laptop, gsm en telefoonabonnement.
• Je krijgt een woon-werkvergoeding.
• Vakantiegeld
• Eindejaarspremie
• Wettelijk verlofstelsel + extra verlofdagen op basis van leeftijd.

Solliciteren

Solliciteren voor deze vacature met jouw cv en motivatiebrief kan tegen zondagavond 23 februari via onze jobsite www.werkenbijwelzijn.be .
Geselecteerde kandidaten nodigen we uit op een sollicitatiegesprek op dinsdagnamiddag en -avond 25 februari vanaf 14u.

Heb je nog vragen? Dan kan je contact opnemen met Leen Gevaert ([email protected] ; +32 499 70 33 47).

Welkom op onze vijf locaties

Onder de vlag van scholengroep !mpact telt de regio Brugge-Oostkust vier welzijnsvoorzieningen + één begeleidingscentrum waar wij een gezellige thuis bieden aan kinderen en jongeren tussen 2,5 jaar en 21 jaar die vaak extra ondersteuningsnoden hebben en/of (een vermoeden van) een beperking. Deze kinderen en jongeren gaan naar school in het buitengewoon of gewoon onderwijs.

Op onze vijf locaties samen werken zo’n 165 medewerkers, gaande van opvoeders en ergotherapeuten over verpleegkundigen tot orthopedagogen. Wees welkom in :

•Voorziening De Hazelaar in Sint-Andries

•Voorziening De Bevertjes in Oedelem

•Voorziening Nest in De Haan

•Voorziening MAKZ in Knokke (samenwerking met onderwijsinternaat)

•Begeleidingscentrum Pit in Assebroek.