Deeltijds bediende boekhouding-HR-administratie

Job beschrijving

Onze klant is specialist in handel van drogisterij-artikelen zoals zepen, shampoos, wasmiddelen, reinigingsproducten, parfums...

Jobomschrijving

Unique Office Waregem gaat op zoek naar een deeltijds bediende boekhouding-HR-administratie (m/v/x) voor bij een bedrijf in Deerlijk.

Je komt terecht in een energieke en hechte organisatie met een team van ongeveer 15 gedreven professionals. Het menselijke aspect staat voorop, omdat ze geloven dat een fijne werksfeer de basis is voor succes. Daarom zoeken we een positieve en betrokken medewerker voor boekhouding, HR en administratie om het team te versterken.

Jouw takenpakket bestaat uit 3 luiken:

Boekhoudkundige taken

• Fungeren als rechterhand en vertrouwenspersoon van de CFO
• Rapporteren aan en ondersteunen van de CFO bij boekhoudkundige taken
• Aanspreekpunt voor het externe boekhoudkantoor m.b.t. maandelijkse BTW-, intracom- en intrastataangiftes, met nodige aanpassingen in samenspraak met de CFO
• Inboeken van aankoopfacturen en koppelen aan de bestelling van de leverancier
• Verwerken van betalingen van klanten/leveranciers en beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie
• Koppelen van individuele transporten aan het juiste order

Personeelsadministratie

• Verwerken van afwezigheden en verloven van vaste medewerkers
• Up-to-date houden van verlofaanvragen en opvolgen van goedkeuring door leidinggevenden
• Maandelijks doorsturen van aan- en afwezigheden per medewerker via het sociaal secretariaat portaal
• Opvolging van stagiaires in samenwerking met het sectorfonds/VDAB
• Verantwoordelijk voor de rekrutering en onboarding van nieuwe medewerkers
• Beheren van personeelsdossiers (personalia, wijzigingen, veiligheid, medische attesten, opleidingen)
• Aanspreekpunt voor medewerkers en sociaal secretariaat betreffende personeelsadministratie

Administratieve/logistieke taken

• Beheren van de telefooncentrale en behandelen van in- en uitgaande oproepen met empathie en in de juiste taal
• Beheren van de algemene centrale mailbox (info@) en zorgen voor gepaste opvolging
• Verwerken en sorteren van briefwisseling en verzenden van uitgaande post
• Ondersteunen bij het boeken van hotels, beurzen, enz.
• Bijhouden van de stand van zaken betreffende europalletten
• Ondersteunen van de logistiek teamleader door transporten in te boeken of aan te vragen bij transportpartners

Wat krijg je

Wat kan jij verwachten?

• Een dynamische en collegiale werkomgeving
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door het volgen van opleidingen
• Een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, gewaarborgd inkomen, GSM-abonnement, cafetariaplan, enz.)
• Extra verlofdagen (ADV-dagen) bovenop de wettelijke vakantiedagen