Beleidsmedewerker Finance – 80% à 100%

Job beschrijving

Zin in een beleidsondersteunende uitdaging in het onderwijs? Ben je gefascineerd door cijfers en rapporten? Vind je het belangrijk om nauwgezet te kunnen werken? Spreekt een onderwijsomgeving je sterk aan? Help je graag anderen?

Solliciteer dan voor een job op de coördinatiecel Financiën van KOBA.

We zoeken een beleidsmedewerker Finance (bij voorkeur voltijds, maar minimaal 80%).

Katholiek Onderwijs Bisdom Antwerpen vzw (kortweg KOBA) verenigt en ondersteunt 9 schoolbesturen in het bisdom Antwerpen met financieel, bouwkundig en administratief advies zodat onze 159 instellingen (scholen BaO en SO, internaten, kinderdagverblijf) zich kunnen focussen op hun kerntaak: het geven van kwaliteitsvol en inspirerend onderwijs in een omgeving waarin jongeren alle kansen krijgen om zich te ontplooien. In team staan we immers sterker dan alleen.

Naast een bestuurlijke organisatie heeft KOBA ook een dienstencentrum in verschillende beleidsdomeinen zoals Bouw & Patrimonium, Boekhouding & Audit, Aankopen, ICT, Onderwijs...

Onze medewerkers ondersteunen elke dag de stafmedewerkers van onze regionale schoolbesturen en de directies van de scholen. Ze worden gedreven door solidariteit en een gezamenlijk streven om samen professioneel te groeien.

Voor de coördinatiecel Financiën op de centrale stafdienst zoeken we een nieuwe medewerker.

Je taken

Samen met de collega’s van de coördinatiecel Financiën sta je in voor de volgende taken:

• het begeleiden en opvolgen van de boekhoudwerkzaamheden in de scholen en de regionale KOBA-schoolbesturen;
• de ondersteuning in de scholen op afroep;
• het begeleiden van de regionale en plaatselijke boekhoudverantwoordelijken;
• het bewaken van de kwaliteit van de boekhoudingen en het consolidatieproces per vzw;
• een nauwe samenwerking met de centrale KOBA-diensten voor bouw, preventie, ICT, overheidsopdrachten en personeelsadministratie;
• het uitwerken van procedures in functie van de optimalisatie van de verplichte boekhoudverrichtingen voor scholen en schoolbesturen;
• het ondersteunen van schooldirecties en KOBA-schoolbesturen bij het opmaken van de meerjarenbegroting en het verfijnen van de jaarlijkse begroting;
• het voorbereiden van correcte aangiftes bij externe administratieve diensten zoals de btw-administratie, de belastingdienst, de RSZ en het sociaal secretariaat;
• het opvolgen van de vzw-verplichtingen vanuit de boekhouding voor de KOBA-groep;
• het deelnemen aan overlegmomenten met overheidsinstanties;
• het rapporteren op regelmatige basis aan de financiële directeur en het bestuur.

Wat krijg je

Wat wij bieden

• een verloning volgens de barema’s van onderwijs, overeenkomstig je opleidingsniveau; nuttige beroepservaring van buiten het onderwijs kan ook meetellen voor je anciënniteit.
• de mogelijkheid om diverse nascholingen te volgen;
• een dynamische en uitdagende werkomgeving ten dienste van basis- en secundaire scholen; je werkt samen met gedreven, enthousiaste en behulpzame collega’s;
• de participatie aan de uitbouw van de ondersteunende stafdienst bij een toonaangevende speler in het onderwijsveld en in een maatschappelijk relevante context;
• ondersteuning vanuit KOBA en Katholiek Onderwijs Vlaanderen;
• een goede balans tussen privé en werk (mogelijkheid tot telewerk en flexibele werktijden);
• ruime autonomie en een goede verzekering;
• tal van voordelen via platform benefits@work;
• een vakantieregeling die grotendeels de schoolvakanties volgt.

Pluspunten

• in het bezit zijn een bewijs van pedagogische bekwaamheid;
• je hebt boekhoudervaring in het onderwijs.