Administratief medewerker boekhouding (halftijdse

Job beschrijving

KSD is op zoek naar een administratief medewerker voor een vervanging tot en met 4 april. De opdracht kan voltijds of halftijds worden aangevat.

Als administratief medewerker maak je deel uit van het team boekhouding van de VZW onderwijsinrichtingen Voorzienigheid Diest. Samen met drie collega's ben je verantwoordelijk voor de boekhouding van 1 secundaire en 11 basisscholen, waar meer dan 600 leerkrachten kwaliteitsvol onderwijs organiseren voor 4200 leerlingen.

Jouw concrete taken:

• Je biedt antwoorden op de vragen van secretariaatsmedewerkers/aankopers van de verschillende scholen omtrent het gevoerde aankoopbeleid, begroting…
• Je volgt het debiteurenbeheer mee op. Je bent discreet met de aangeleverde info.
• Het verwerken van aankoopfacturen, het opstellen van verkoopfacturen en de klantenopvolging behoren tot je startende takenpakket.
• Je zorgt voor de uitvoering en de opvolging van de financiële verrichtingen.
• Je werkt mee aan de voorbereiding en opvolging van de begroting.
• Je volgt de subsidiedossiers nauwgezet administratief op.
• Je verzorgt de fiscale verplichtingen.
• Je werkt mee aan de voorbereiding van controles door controle-instanties (bedrijfsrevisor, verificateur… ).
• Je wordt ingezet bij de toezichten op de speelplaats.

Kennis van Count-E en Wisa strekken tot aanbeveling, evenals eerdere ervaring in een gelijkaardige (onderwijs)instelling.

Wat krijg je

Je werkt in een dynamisch team en kan rekenen op de collegiale ondersteuning en begeleiding van je teamleden en directie.

Bij halftijdse opdracht zijn te presteren uren in onderling overleg. Flexibiliteit wordt gevraagd en geboden.