Administratief bediende

Job beschrijving

Het bedrijf is gespecialiseerd in natuursteen, bouwmaterialen en doe het zelf materialen.

Jobomschrijving

Ben je op zoek naar een functie waarbij je cijfermatig werk kunt combineren met algemene allround administratie?

We zoeken een administratief bediende voor een firma in Ternat. In deze functie ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en boekhoudkundige taken:

Eenvoudige boekhoudkundige taken:

• Ondersteuning van de interne boekhouder bij het opvolgen en verwerken van financiële administratie.
• Debiteurenbeheer en diverse administratieve boekhoudkundige taken.
• Optimalisatie van interne processen voor meer efficiëntie.

Immobeheer:

• Opmaken en registreren van huurcontracten en plaatsbeschrijvingen.
• Opvolging van de verhuur van appartementen (via platformen zoals Immoweb).
• Beheer van betalingen van huurders en het toepassen van indexaties.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor huurders, en hen informeren over hun rechten en plichten.

Wagenparkbeheer:

• Digitaliseren van rijtijden van chauffeurs.
• Beheer van het tanksysteem van chauffeurs.
• Opvolging van opleidingen voor chauffeurs (code 95).

Verzekeringen:

• Beheer en opvolging van de verzekeringsportefeuille.
• Aangifte en opvolging van arbeidsongevallen.

Preventie:

• Algemene administratie met betrekking tot preventie en bescherming op de werkvloer.

Wat krijg je

• Een gevarieerde functie met veel sociale contacten.
• Een salaris afhankelijk van ervaring.
• Een vast contract voor onbepaalde tijd na geslaagde interimperiode.
• Werken in een familiebedrijf met korte communicatielijnen.
• Extralegale voordelen zoals ecocheques en elektronische maaltijdcheques.