Administratief Medewerk(st)er Facturatie (Tijdelijk)

Job beschrijving

Wij zijn op zoek naar een

nauwkeurige en gedreven administratief medewerker om het financiële team van onze klant in Sint-Niklaas tijdelijk te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en financiële taken, met een focus op facturatie en debiteurenbeheer. Je draagt bij aan een tijdige en correcte verwerking van facturen en de opvolging van openstaande betalingen.

Dankzij een vlotte opstartperiode heb je de mogelijkheid om een goede overdracht te krijgen van je collega.

Jouw takenpakket zou bestaan uit:

• Verwerken en beheren van debiteurstamgegevens en tariefwijzigingen in het facturatieprogramma op basis van aangeleverde input.
• Correct registreren en opvolgen van verkoopfacturen.
• Tijdig terugkoppelen van vragen van klanten en de commerciële afdeling.
• Dagelijkse opvolging van openstaande debiteuren en maandelijkse rapportage over de status.
• Correct uitvoeren van de aanmaningsprocedure en telefonisch contact opnemen met klanten indien nodig.
• Zorgen voor naleving van de maandelijkse tijdsplanning en rapportages, zoals omzetrapporten per klant.
• Samenwerken met de remboursenadministratie en operations-afdeling voor een correcte facturatie en rapportering.
• Onderhouden van goede contacten met de crediteurenadministratie voor de opvolging van compenseerbare saldi.
• Ondersteunen bij de implementatie van nieuwe programma’s en zorgen voor een adequate opleiding van collega’s.
• Meewerken aan de integratie van nieuwe ondernemingen binnen het boekhoud- en facturatiesysteem.
• Voorbereiden en opvolgen van interne, externe en statutaire audits.
• Waarborgen van kwaliteitsnormen binnen de afdeling en organisatie.

Wat krijg je

• Een aantrekkelijk salaris (rond de €3.200 naargelang ervaring)
• ️Maaltijdcheques van €7 per werkdag
• Een laptop
• Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk na de inwerkperiode
• Aangemane werkplaats met een tof collegiaal team.
• Een tijdelijk en voltijds contract van ongeveer 3 maanden (mogelijkheid tot verlenging).