Als Operations Administrator ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de planning van arbeiders, coördinatie van schoonmaakpersoneel, klantenfacturatie en professioneel onthaal. Je werkt nauw samen met de National Accounts manager en zorgt voor een goede relatie met klanten.
Ben jij iemand die zich volledig inzet voor de taken en verantwoordelijkheden die je krijgt? Wil je deel uitmaken van een dynamisch en enthousiast team binnen een groot bedrijf met een familiaire sfeer en echte waarden? Dan zoeken wij jou voor onze klant in Lummen!
Als Operations Administrator ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:
- Rapporteren aan de National Acounts manager.
- Zorgen voor de administratieve opvolging van de planning van de arbeiders en bijhorende werkschema's.
- Coördineren van de planning van het schoonmaakpersoneel, samen met de Operations Leaders en ga je in overleg met klanten en partners.
- Voorbereiden van de klantenfacturatie in samenwerking met de boekhouding.
- Zorgen voor een professioneel onthaal zowel telefonisch als tijdens klantenbezoeken om de relatie tussen klant en bedrijf te bevorderen.
- Invoeren van gegevens in computersystemen en het administratief beheer van werfplanningen.
- Verwerken van werkprestaties via tikklokken.
* Je krijgt de mogelijkheid om initiatief te nemen en te groeien in een stabiele en aangename werkomgeving.
* Ze bieden een aantrekkelijk salaris dat afhankelijk is van je ervaring, aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques ter waarde van €7,75, verplaatsingskosten, groepsverzekering niveau 3, hospitalisatieverzekering, en 132 uur verlof.
* Ben jij de Operations Administrator die wij zoeken? Solliciteer dan snel bij ASAP!
