Als Finance Officer ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie van Conprosys en haar dochtervennootschappen. Je zorgt voor een correcte boekhouding, registreert inkoop- en verkoopfacturen, boekt banken, bereidt afsluitingen en BTW-aangiften voor, en ondersteunt bij financiële transacties. Je communiceert met klanten en leveranciers om factuurproblemen op te lossen en werkt aan financiële projecten in overleg met de Finance Director en General Manager.
Als Finance Officer heb je de verantwoordelijkheid over de financiële administratie binnen onze organisatie.
· Je zorgt samen met de Finance Director voor een correcte en up-to-date boekhouding voor Conprosys en de dochtervennootschappen KBS Systems, Control and Protection en Control & Protection Automation.
· Je staat in voor het registreren van de inkoop- en verkoopfacturen volgens het beschreven proces. Alle afrekeningen van creditcards en overige boekingen vallen hier ook onder.
· Je boekt de banken bij zodat de inkoop en verkoop mutaties tijdig en correct in het ERP pakket worden weergegeven.
· Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de afsluiting en BTW aangifte en ondersteunt administratief bij alle financiële transacties.
· Je ondersteunt bij het invullen en indienen van de verplichte overheidsenquêtes.
· Je maakt de wekelijkse voorbereiding van de betalingsbestanden zodat je na het wekelijkse overleg de afgesproken betalingen kan klaarzetten ter goedkeuring in Isabel door de Finance Director.
· Je neemt contact met klanten en leveranciers om problemen met facturen te bespreken en deze samen op te lossen.
· Je gaat proactief om met klachten en niet-conformiteiten van klanten en leveranciers, communiceert helder en zorgt dat deze tijdig aan de juiste collega worden bezorgd.
· In overleg met de Finance Director en General Manager werk je financiële projecten uit.
Kwalificaties & vaardigheden
· Je bent nauwkeurig en werkt proactief naar deadlines toe.
· Je hebt ervaring met AP/AR processen en kan deze zelfstandig verwerken.
· Je voelt je als een vis in het water in een proces gestuurde onderneming met intensief overleg.
· Luisterbereidheid met proactieve communicatie zijn basis voor jou.
· Je werkt graag zelfstandig.
· Ervaring met AFAS is een pluspunt.
· Je spreekt en schrijft perfect Nederlands, kennis van Frans en Engels is een pluspunt.
Wat mag je van ons verwachten
Binnen onze onderneming staan al onze medewerkers centraal. Enkel door hun inzet, kennis en expertise leveren we uitzonderlijke kwaliteit en blijven we toonaangevend in onze sector. Je komt terecht in een team dat nauw samenwerkt en waar de sfeer familiaal is.
Contact
Heb jij een liefde voor cijfers, een gestructureerde manier van werken en is logisch denken jouw 2de natuur? Solliciteer dan nu via [email protected]
CareerCount Score ™️
