Als polyvalent administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van collega's en klanten door middel van agendabeheer, allround administratieve taken en facturatie. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt binnen het team.
Een fulltime functie met 12 extra ADV dagen, een bespreekbaar loon op basis van ervaring, en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
Voor onze klant actief in beveiliging, telecom en toegangscontrole zijn we opzoek naar een administratief medewerker die gedetailleerd en gestructureerd te werk kan gaan en steeds en goed overzicht kan behouden.
Als administratief medewerker heb jij een cruciale rol aangezien jij ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt voor zowel de collega's als voor de klanten.
Fysiek en telefonisch onthaal: Het eerste aanspreekpunt voor personen warm te verwelkomen.
- Agendabeheer voor Sales: Je maakt nieuwe klantenfiches aan, contacteert prospecten en plant afspraken in voor de vertegenwoordigers. Af en toe spring je bij bij het agendabeheer voor de onderhoudstechniekers.
- Allround administratieve taken: Mailbox, opstellen en opvolgen van contracten, digitaal archiveren, voorbereiden documenten,...
- Je werkt mee met de facturatie: Je vraagt de nodige facturatie gegevens op en werkt mee met de voorbereiding. Voorbereiding van de facturatie neem jij voor je rekening. Hierbij let jij op elk detail.
* Je komt terecht in een steeds groeiend bedrijf. In een dynamisch team waarin samenwerking en plezier hand in hand gaan.
* Een fulltime functie waarbij je boven op je wettelijke vakantiedagen ook 12 extra ADV dagen opbouwt dit aangezien je in een 40 uren week zal werken.
* Een loon dat bespreekbaar zal zijn op basis van je ervaring.
* Een job dit bij huis met talloze kansen om jezelf verder te ontwikkelen in je job.
CareerCount Score ™️
