Deskundige administratief en financieel beheer

Job beschrijving

Start People rekruteert voor Provincie Oost-Vlaanderen.

Jobomschrijving

Voor Provincie Oost-Vlaanderen is Start People op zoek naar een tijdelijke deskundige administratief en financieel beheer.

Je takenpakket kan bestaan uit:

1. Instaan voor een vlotte en correcte administratie binnen PAULO Politieopleiding zodat een kwaliteitsvolle werking gegarandeerd wordt. Denk hierbij aan:

• fungeren als schakel tussen opleidingsdirecteur, het directieteam en de medewerkers
• plannen van activiteiten en agendabeheer voor de leden van het directieteam of waar nodig de hele organisatie
• instaan voor verslaggeving, mailboxen, M365-toepassingen, …
• bijdragen in attractieve communicatie en sociale media campagnes
• opmaak verslagen van vergaderingen, opvolging to do’s en (digitale) archivering
• mee instaan voor het aanreiken/bijhouden van cijfers en statistieken inzake onze activiteiten
• ...

2. Beheren van de uitgaven en ontvangsten zodat alle facturen correct en tijdig betaald worden en de verwachte inkomsten maximaal gegarandeerd worden. Denk hierbij aan:

• opmaken en opvolgen van facturen en betalingen
• boekhoudkundig correct verwerken van alle uitgaven en ontvangsten
• mee instaan voor de opmaak van het budget van PAULO Politieopleiding en de opvolging ervan
• ...

3. Instaan voor de aankoopdossiers van PAULO Politieopleiding, zodat deze tijdig en correct volgens de wetgeving worden afgehandeld. Denk hierbij aan:

• marktverkenning doen voor aankoopdossiers, het bestek opmaken en offertes evalueren (i.s.m. de inhoudelijke experts/interne verantwoordelijken)
• uitwerken van nieuwe bestekken en bestaande bestekken aanpassen
• ...

Wat krijg je

• Een tijdelijke functie via interim bij Provincie Oost-Vlaanderen met mogelijkheid tot deelname aan interne procedure.
• Verloning op B-niveau, aangevuld met extralegale voordelen.
• Uurrooster: 38/38 - flexibele uren tussen 7u en 19u.
• Plaats tewerkstelling: Trainingscentrum Campus Rodenhuyze, Sprendonkstraat 5, 9042 Mendonk.