Collection Officer

Job beschrijving

Binnen een team van 5 mensen, en onder de coördinatie van de Finance & Administration Manager:

• Je bent de operationele manager van onze gedefinieerde klantenportefeuille.
• Je volgt regelmatig de betalingen van facturen op.
• Je coördineert de opvolging van onbetaalde facturen via telefoon, e-mail of post. Je volgt proactief facturen op waarvan de vervaldatum is verstreken.
• Je definieert invorderingsoplossingen in overleg met je management.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van aanmaningsdossiers met advocaten en deurwaarders.
• Je bent verantwoordelijk voor de rapportage over het betalingsbeheer van klanten en KPI's.

UW MISSIES

• De belangrijkste contactpersoon zijn voor onze klanten en externe partners (advocaten, deurwaarders, enz.).
• Achterstallige betalingen en gevoelige zaken opvolgen volgens een vast schema.
• Nauwkeurig follow-ups documenteren in ons ERP-systeem.
• Wekelijks/maandelijks verslag uitbrengen over achterstallige betalingen.
• Samenwerken met verschillende interne afdelingen zoals verkoop, operations en facturatie.

Wat krijg je

• Een vaste contract
• Een aantrekkelijk salarispakket: verloning in lijn met de sector, maaltijdcheques, 13e maand, enz.
• Kom werken in een boeiende sector in een dynamisch, snelgroeiend bedrijf.
• Een afwisselende en stimulerende baan met uitdagingen en verantwoordelijkheden.
• Een luisterend oor voor uw ideeën.
• Een doorlopend opleidingsprogramma om je te helpen je missie te vervullen en toekomstige kansen te grijpen.
• Een aangename, landelijke werkomgeving in het hart van het dorp Bolinne (Eghezée) of Merelbeke.
• De mogelijkheid om 2 dagen per week te telewerken.

Als u denkt dat u de persoon bent die wij zoeken, dan hoeft u niet te aarzelen, laat het ons weten door uw CV en motivatie te sturen naar Pauline Paque via [email protected]