Als Backoffice Assistant ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van dossiers, het beheren van onderhouds- en interventietickets, en het onderhouden van technische dossiers. Je ondersteunt het administratieve team en zorgt voor een soepele bedrijfsvoering door diverse administratieve taken uit te voeren.
Laat jouw administratieve talenten schitteren als Backoffice Assistant :
Als een gevestigde KMO en familiebedrijf met meer dan 40 jaar ervaring is onze klant uitgegroeid tot een referentie in de beveiligingssector en dit voor de vier kernactiviteiten:
Inbraakdetectie, branddetectie, camerabewaking en toegangscontrole.
Onze klant is op zoek naar een collega met administratieve superkrachten om onze dossiers tot in de puntjes te regelen.
Ben je dol op het nauwkeurig verwerken van dossiers? Als Backoffice Assistant speel je een cruciale rol in ons team door ervoor te zorgen dat alle installatiedossiers correct worden verwerkt. Samen met een geroutineerd administratief team en zorg jij voor de dossieropmaak na bestelling en ticketverwerking na plaatsing van verschillende beveiligingssystemen.
Heb je interesse in deze functie?
Solliciteer nu !
02 254 08 50
Jobomschrijving
Als Backoffice Assistent zijn dit de belangrijkste verantwoordelijkheden van de job:
Onderhouds- en interventietickets: verwerken en factureren.
Dossierbeheer: Zorgvuldig bijhouden en up-to-date houden van technische dossiers, na onderhoud of interventie.
Dossieradministratie: Na goedkeuring van de offerte sta je in voor controle en inpunt van gegevens, opmaak van het dossier, plannen van de afspraak in communicatie met klant en collega’s.
Onderhouds- en monitoringscontracten: Berekenen, opmaken, versturen en opvolgen van onderhouds- en monitoringscontracten, inclusief het verwerken van ondertekende contracten voor facturatie.
Telefonisch onthaal van klanten en collega’s: Het verwelkomen en te woord staan van klanten en collega’s via de telefoon.
Algemene administratieve taken: Diverse administratieve taken ter ondersteuning van collega’s om een soepele bedrijfsvoering te garanderen.
Het aanbod:
Je komt terecht in een gezonde en groeiende familiale organisatie met een informele bedrijfscultuur en een goede sfeer.
Je start in een uitdagende functie en duikt in een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is. Hier krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en te groeien.
Met ruimte voor professionele ontwikkeling en groei ben je bij ons verzekerd van een carrière vol kansen.
Autonomie verzekert want na een grondige inwerkperiode met zowel interne als externe opleidingen krijg je de vrijheid om je werkdag zelf in te delen en je stempel te drukken op jouw werk.
Concreet bieden wij:
• Een vast contract of job optie vast met een aantrekkelijk salaris naar ervaring.
• Je werkt in een 40u week en je hebt dus 12 extra Adv-dagen.
• Een DKV-hospitalisatie voor het ganse gezin.
• Ecocheques, CAO-premie PC200 en eindejaarspremie.
• Mogelijkheid tot fietsleasing.
