In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratie en verwerking van aankopen, het verzamelen van offertes, en het onderhouden van contact met collega's en partners. Je volgt financiële dossiers van A tot Z op, voert analyses uit en adviseert het management over financiële vraagstukken.
Er moeten dringende aankopen gedaan worden voor een politieactie. De zenuwen staan gespannen... De collega's lopen op de tippen van hun tenen en contacteren jou voor ondersteuning. Tussendoor moet je offertes verzamelen voor de catering van de nieuwsreceptie. Afwisseling troef dus! Hou jij het hoofd koel in deze situatie en regel je vlotjes en tijdig de nodige aankopen? Wij bieden jou de kans om je financiële kennis in te zetten binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Je beheert de administratie en verwerking van aankopen.
• Je zoekt offertes op en onderhoudt nauw contact met de collega's om de precieze noden goed in kaart te brengen.
• Je volgt financiële dossiers op van A tot Z en legt hiervoor de nodige contacten.
• Je bent een aanspreekpunt voor klanten en partners en staat hen zowel schriftelijk als mondeling professioneel te woord.
• Je werkt vlot met klassieke verwerkingsprogramma’s (Word, Excel). Specifieke administratieve programma’s zoals SAP…schrikken jou niet af.
• Je waakt over de kwaliteit en tijdigheid van het boekhoudkundig proces en optimaliseert bestaandeprocessen/procedures waar nodig.
• Je voert periodiek financiële analyses uit en stelt rapportages op.
• Je adviseert het management en andere afdelingen op het gebied van financiële vraagstukken.
Wij zoeken een collega die administratief sterk in zijn/haar schoenen staat, gestructureerd te werk gaat en zich met plezier vastbijt in de opvolging van financiële dossiers. Een ‘ondersteuner’ in hart en nieren die onze diensten, klanten en partners met gemak te woord staat bij allerlei soorten van financiële vragen. Sterke analytische vaardigheden en een uitstekend probleemoplossend vermogen behoren tot jouw troeven.
Prijken ‘professionaliteit’ en ‘klantvriendelijkheid’ op de eerste pagina van jouw woordenboek? Je laat de dingen niet op je afkomen, maar hanteert een zelfstandige, proactieve aanpak? Say no more! Dan word jij misschien wel een belangrijke sleutelfiguur binnen onze afdeling 'Financiën'. Verras ons met jouw organisatietalent, gevoel voor nauwkeurigheid en liefde voor cijfers en maak binnenkort deel uit van ons team!
CareerCount Score ™️
