Als schoolboekhouder ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse boekhouding en financiële werking van een basis- en secundaire school. Je ondersteunt de directie bij aankopen, zorgt voor een up-to-date boekhouding, boekt facturen, bereidt betalingen voor en levert gegevens aan voor leerlingenfacturatie. Daarnaast werk je samen met de boekhoudcel en ben je betrokken bij toezicht op de speelplaats en in de refter.
Wij zijn op zoek naar een schoolboekhouder (m/v/x) – 50% voor Heilig Hart van Maria, Oudaen 72-2 te ’s-Gravenwezel en haar schoolbestuur vzw KOBA Voorkempen, Nooitrust 4 te Malle.
Heilig Hart van Maria
Het Heilig Hart van Maria-instituut is een secundaire school met een 500-tal leerlingen. De groene omgeving van de school nodigt uit tot ontspanning en beweging. Vanuit de omliggende gemeenten is de school vlot bereikbaar via veilige fietsroutes. De school werkt actief aan wederzijds respect. Door duidelijke afspraken creëert de school een gedisciplineerd schoolklimaat met aandacht voor waarden en normen. De school zet in op communicatie: transparant over activiteiten en helder naar opvolging van leerlingen.
KOBA Voorkempen vzw
KOBA Voorkempen is het schoolbestuur van dertien scholen in Malle, Schilde, Schoten, Vremde, Zandhoven en Zoersel. Het onderwijsaanbod in deze scholen varieert van kleuter- tot secundair onderwijs. Een boekhoudcel van 5 personen neemt, onder leiding van twee regioboekhouders, de dagelijkse boekhouding van KOBA Voorkempen op. De vzw is gemengd BTW-plichtig. De vzw KOBA Voorkempen maakt deel uit van een ruimere netwerkorganisatie Katholiek Onderwijs Bisdom Antwerpen (KOBAvzw) die zorgt voor ondersteuning en coördinatie.
Jouw taakinvulling
Als schoolboekhouder zorg je voor de dagelijkse boekhouding en financiële werking van een basis- en secundaire school. Je beschikt daarvoor ter plekke over een kantoor.
Je ondersteunt de directie bij aankopen in het kader van de BTW-regelgeving en een correcte documentenstroom.
Je zorgt dat de boekhouding van de toegewezen scholen steeds up-to-date is. Dit houdt het volgende in:
- Je boekt inkomende en uitgaande facturen.
- Je maakt uitgaande facturen op.
- Je bereidt betalingen voor.
- Je levert alle nodige gegevens aan aan je collega voor een correcte leerlingenfacturatie.
- Je ondersteunt de regioboekhoudsters bij het afsluiten van het boekjaar.
- Je doet regelmatig controle van uitgaven en inkomsten; je bezorgt de directie op regelmatige basis kosten-/batenanalyses van afgeronde activiteiten.
- Je verwerkt de fietsvergoedingen en andere (verplaatsings)onkosten.
Je werkt op maandag samen met de leden van de boekhoudcel op locatie in Schoten.
Je werkt met onze boekhoudsoftware ‘ExactOnline’.
Als lid van het ondersteunend personeel van de school in 's Gravenwezel word je mee ingeschakeld voor toezicht op de speelplaats en in de refter. Je zorgt mee voor het sluiten van de schoolgebouwen. Via een beurtrol kan gevraagd worden om het onthaal te bemannen bij afwezigheid van een collega.
CareerCount Score ™️
