Coördinator Financieel Beleid en Bedrijfsvoering (v/m/x)

Job beschrijving

Als coördinator financieel beleid en bedrijfsvoering ben je een strategisch en analytisch sterke professional die op een ondersteunende en sturende manier de spil is tussen de operationele werking en het financieel beleid van de organisatie. Je bedrijfsmatige ingesteldheid combineer je met maatschappelijk betrokkenheid op toegankelijkheid en verbindend partner- en leiderschap.

Je bent verantwoordelijk voor het bewaken en optimaliseren van de financiële bedrijfsvoering in brede zin, met focus op de processen en procedures die daaraan gelinkt zijn, de opmaak en opvolging van de begroting en het resultaat, het inzichtelijk maken van de inkomsten en prestaties door calculaties, analyses en rapportages zowel intern als extern.

Je weet als geen ander hoe je beleid vertaalt naar financiële kaders, en hoe je zakelijke cijfers inzet om de juiste sturing te geven met oog op een gezond en toekomstgericht bedrijfsklimaat. Je schakelt moeiteloos en tactisch tussen het operationele en strategische niveau en weet mensen voeling te geven en in beweging te krijgen op basis van feiten en onderbouwde analyses.

Je staat onder leiding van de algemeen directeur en je werkt met een gemotiveerd team nauw samen met je collega’s van het coördinatieteam en de externe accountant.

Verantwoordelijkheden

Als coördinator financieel beleid en bedrijfsvoering neem je een centrale rol op binnen de interne werking van Inter. Je focus ligt op het financieel management en je draagt bij aan een efficiënte en kwaliteitsvolle werking van de hele organisatie.

Je bent verantwoordelijk voor:

Financieel beleid en opvolging

• Beheren van de inkomende als uitgaande verrichtingen en van de kas- en bankverrichtingen
• Opstellen, opvolgen en analyseren van de begroting en de kwartaalrapportages, jaarrekening samen met de externe boekhouder
• Opmaak van kostencalculaties, kwartaalafrekeningen en verantwoordingsstukken
• Opstellen van financiële analyses, declaraties, nacalculaties van de activiteiten en diensten die worden uitgevoerd.
• Bewaken van een correcte, transparante en efficiënte aanwending van de financiële middelen.
• Opmaak van rapporteringen, toelichtingen en adviezen voor het management en externe controleorganen.
• Opvolging en coördinatie van het dagelijks financieel beheer
• Zorgen voor financiële transparantie richting bestuursorgaan en directie en collega’s.

Aankoop- en contractbeheer

• Toezicht houden op correcte toepassing van procedures en regelgeving.
• Opvolging van contracten, facturatie en betalingsstromen.
• Coördinatie en opvolging van overheidsopdrachten in samenwerking met collega’s en eventuele externe partners.

Aansturing medewerkers

• Aansturen, coachen en ondersteunen van medewerkers binnen de administratie die bezig zijn met de boekhouding en financiën
• Stimuleren van samenwerking en kennisdeling binnen het team

Procesoptimalisatie en interne controle

• Evalueren en verbeteren van werkprocessen met betrekking of in relatie tot het financieel beleid
• Mee aan de basis staan bij de ontwikkeling van een dashboard waar alle data gestructureerd gelinkt en geanalyseerd worden
• Toepassen en opvolgen van interne controlemaatregelen.

Afstemming en samenwerking

• Fungeren als aanspreekpunt voor externe accountant, bedrijfsrevisor, privé-klanten en andere Vlaamse entiteiten.
• Actief deelnemen aan overlegstructuren en projecten binnen en buiten de organisatie.

Wat krijg je

• Een overeenkomst van onbepaalde duur.
• Een dynamische job met bijhorende kansen tot persoonlijke ontwikkeling.
• Een boeiende werkplek en een team van enthousiaste collega’s.
• Een passende ondersteuning.
• Een mooi evenwicht tussen autonomie en overleg in de job.
• Een flexibele werktijdregeling
• Een gepaste verloning aangevuld met extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, aansluiting bij het voordeelplatform ‘PlusPas’.