AP Teamleader

Job beschrijving

VERANTWOORDELIJKHEDEN:

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het volledige AP luik en de hieraan verbonden taken van alle vennootschappen in de Benelux. Jouw focus ligt op 3 verschillende luiken: operationeel AP accounting, people management, en projecten.

• Je coacht jouw team, begeleidt hen en ondersteunt waar nodig - daarnaast ben je hands-on en draai je operationeel graag mee in de organisatie.
• Samen met jouw team zorg je ervoor dat het correct en tijdig inboeken van alle leveranciersfacturen van alle Benelux entiteiten - zowel qua algemene rekening & kostenplaats als qua correcte matching met inkooporders bij goederenfacturen.
• Je kijkt erop toe dat kosten op eenzelfde manier binnen alle Lyreco entiteiten worden geboekt
• Je kijkt erop toe dat facturen in de juiste boekhoudkundige periode worden geboekt - correcte spreiding in de tijd (overlopende rekeningen).
• Daarnaast zorg jij voor een correcte registratie qua BTW en taks compliancy.
• Je zorgt dat elke maand alle facturen tijdig bij Accounting toekomen en zijn goedgekeurd volgens de binnen Lyreco geldende procedure - je spreekt indien nodig je collega's pro actief hierop aan.
• Samen met jouw team ben jij verantwoordelijk voor de vlotte opvolging van de leveranciers rappels.
• Met jouw team zorg je ervoor dat prijs- en hoeveelheidsverschillen correct in kaart worden gebracht en mee worden opgevolgd en opgelost voordat de factuur vervallen is.
• Je zorgt dat nieuwe leveranciers correct en tijdig worden aangemaakt in SAP en volgens de geldende Lyreco procedures - ook bij wijzigingen van een bankrekening nummer.
• Je geeft ondersteuning bij de betalingsruns, zorgt mee voor een regelmatige opvolging van geblokkeerde facturen en zorgt er mee voor dat alle facturen tijdig worden betaald.
• Je kijkt proactief mee naar optimalisatie en verbetering van financiële processen en streeft constant naar een meer efficiëntere werkwijze - doet hierover voorstellen- indien nodig neem je contact op met collega's in de organisatie om dit te bekomen - en werkt deze uit.
• Je volgt de resultaten van het team op, rapporteert over de behaalde resultaten en neemt hier ook de verantwoordelijkheid voor op.

VAARDIGHEDEN:

• Je hebt een bachelordiploma accounting met enkele jaren (5-10) ervaring
• Je hebt een grondige kennis van boekhoudprincipes en BTW
• Je bent bedreven in Microsoft Office tools en hebt een sterke kennis van een geïntegreerd boekhoudsysteem (SAP), evenals geavanceerde Excel-capaciteiten.
• Je toont een grote nauwkeurigheid, een kritische en analytische instelling en een sterke gevoeligheid voor numerieke gegevens en je respecteert deadlines
• Je hebt een sterke drive, bent hands on en kan heel autonoom werken - maar weet tijdig te escaleren
• Je communiceert vlot en duidelijk, zowel in het Frans, Nederlands als Engels, en bouwt gemakkelijk relaties op met verschillende stakeholders. Je weet van aanpakken en toont initiatief.
• Je bent een luistervaardige, enthousiaste en communicatieve coach die jouw medewerkers kan motiveren en inspireren
• Je durft je collega's maar ook meerderen aanspreken indien processen niet optimaal lopen, documenten niet tijdig worden goedgekeurd
• Je kan onderbouwde beslissing nemen, binnen jouw domein (bevoegdheid)

Wat krijg je

WAT BIEDEN WIJ JOU?

• Een fijne, warme bedrijfscultuur met doorgroeimogelijkheden
• Eco- en maaltijdcheques
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Een marktconformloon
• Een 13e maand
• Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk incl. thuiswerkvergoeding
• Woon-werkvergoeding/sociaal abonnement
• 20 vakantiedagen + 6 extralegale vakantiedagen (pro-rata berekend)

#BE1 #LI-EG1