Fundraising en Subsidiemedewerker

Job beschrijving

Scouts en Gidsen Vlaanderen zet zich in voor een rechtvaardige samenleving door elke week opnieuw 80.000 kinderen en jongeren samen te laten groeien, leven en beleven, hun potentieel te leren ontdekken en zelfzeker de wereld en het avontuur in te duiken. We ontwikkelen daarom educatief materiaal, organiseren vorming voor onze 12.000 leiding en ondersteuning voor onze 500 groepen in Vlaanderen en Brussel.

In 2026 starten we met de uitrol en implementatie van een nieuw strategisch beleidsplan. Daarin willen we extra inzetten op de kwaliteit van onze lokale werking, het omkaderen van onze leiding en diversiteit door drempels te verlagen zodat dat elk kind en elke jongere in Vlaanderen en Brussel de kans krijgt om Scouting te ontdekken.

Een collega die het verschil maakt

Om deze ambitieuze plannen realiteit te maken willen we werken aan het diversifiëren van onze inkomstenstromen. Door in te zetten op nieuwe subsidiestromen en het ontwikkelen van business development opportuniteiten, bouw je mee aan de toekomst van Scouts en Gidsen Vlaanderen en de kansen voor vele duizenden kinderen en jongeren.

Takenpakket

Als subsidiemedewerker sta je in voor het genereren van nieuwe financiële middelen. Je ontwikkelt en onderhoudt relaties met donatoren en subsidiërende instanties en staat in voor het uitwerken en indienen van subsidiedossiers.

1. Subsidiebeheer

Je zorgt voor het ontwikkelen, coördineren en implementeren van subsidiewervingsstrategieën. Je volgt de resultaten op en stelt optimalisaties voor.

• Je gaat actief op zoek naar potentiële subsidiekansen die aansluiten bij de strategische doelen van onze organisatie en identificeert nieuwe projectsubsidies van stichtingen, fondsen of subsidieprogramma’s op lokaal, provinciaal, Vlaams, Federaal en Europees niveau.
• Je screent daarbij op de haalbaarheid en relevantie van specifieke subsidieprogramma’s voor onze organisatie en maakt een inschatting en planning van de benodigde middelen voor elke aanvraag.
• Je hebt talent voor het schrijven van gestructureerde en overtuigende subsidiedossiers met oog voor detail. Je werkt graag aan het goed onderbouwen van zo’n dossier en zorgt voor een duidelijke plan van aanpak, tijdsplanning en budgetplan. Je werkt daarbij samen met onze pedagogische en financiële diensten om de nodige input te verzamelen.
• Je bewaakt de deadlines en voorwaarden van de subsidies om tijdig een kwaliteitsvol dossier te kunnen indienen.
• Je zorgt voor een nauwkeurige opvolging en kwalitatieve rapportage aan de subsidieverstrekkers op de gevraagde tijdstippen

2. Fondsenwerving

Je ontwerpt en zorgt voor de succesvolle implementatie van een fondsenwervingsstrategie en -initiatieven :

• Je creëert en zorgt voor de realisatie van fondsenwervingsplannen en -campagnes die aansluiten bij de missie, waarden en visie van Scouts en Gidsen Vlaanderen.
• Je identificeert potentiële donateurs, corporate sponsors en andere partners om onze donorbasis uit te breiden.

3. Relatiebeheer

• Je zorgt voor het opbouwen en onderhouden van relaties met fondsen, potentiële partners en subsidieverstrekkers. Je groeit en onderhoudt onze netwerken en bewaakt het versterken van onze reputatie als betrouwbare partner bij externe stakeholders.
• Je onderhoudt een persoonlijk contact met donoren en zet in op sterke communicatie met subsidieverstrekkers om zo een duurzame relatie op te bouwen en te onderhouden.

Wat krijg je

Wat kan je verwachten :

• Je werkt samen met collega’s en vrijwilligers met een groot engagement
• We hebben aandacht voor een goede balans tussen werk en privé. Thuiswerk is mogelijk tot 2 dagen per week bij een voltijdse betrekking
• We bieden je een tijdelijke opdracht voor 3 jaar in een voltijdse betrekking (of 80% bespreekbaar)
• Verloning volgens het B1c-barema van de socio-culturele sector
• Starters baremaloon is 2.821 EUR, relevante anciënniteit wordt in rekening genomen
• Plaats van tewerkstelling: Scoutshuis in Borgerhout, vlot te bereiken met openbaar vervoer
• Volledige terugbetaling openbaar vervoer, fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques