Als Deskundige Financiële dienst ben je verantwoordelijk voor de opvolging, coördinatie, ondersteuning en controle van de boekhouding en begroting van het opvangcentrum Schilde. Je zorgt voor een efficiënt beheer van budgetten, aankopen en facturen, en onderhoudt transparante communicatie met verschillende diensten.
Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere personen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vluchtelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.
Fedasil zoekt een:
Deskundige Financiële dienst (m/v/x)
Voor opvangcentrum Schilde
Interne & externe selectie/werfreserveselectie
Referentienummer: 9078_029
FUNCTIE
Doel
Je voert op efficiënte, betrouwbare en regelmatige wijze de opvolging, coördinatie, ondersteuning en controle uit van de boekhouding en de begroting, in lijn met de geldende procedures en regels met als doel de financiële middelen van de organisatie als goede huisvader te beheren.
Context
Het opvangcentrum heeft een capaciteit van 178 bewoners en er werken 41 personeelsleden.
Deze personeelsleden hebben zeer diverse profielen en staan in voor de goede werking van het centrum: sociaal werkers, opvoeders, onthaalmedewerkers, verpleegkundigen, begeleiders…. Het opvangcentrum voorziet immers niet alleen in de dagelijkse basisbehoeften (zoals onderdak, voedsel en kledij), verzoekers om internationale bescherming krijgen ook sociale, juridische en medische bijstand. Bovendien organiseert het centrum verschillende activiteiten en opleidingen zodat de bewoners hun tijd nuttig kunnen besteden. Als Deskundige financiële administratie werk je binnen de Financiële dienst, je krijgt ondersteuning van 1 collega administratief assistent (meer informatie over het centrum in kwestie vind je op www.fedasil.be).
Inhoud
Je zorgt voor een efficiënt beheer en punctuele opvolging van de budgetten.
Samen met je collega zorg je voor alle aankopen die nodig zijn voor de werking van het opvangcentrum. Aankopen via overheidsopdrachten (marktconsultaties), contracten beschikbaar via Fedasil of Bosa. Je ziet hierbij toe op de juiste toepassing van procedures, richtlijnen en wetgeving inzake overheidsopdrachten.
Je zorgt voor een transparante communicatie naar de verschillende diensten. Je bent verantwoordelijk voor een helder en efficiënt aankoopbeleid.
Je staat in nauw contact met de hoofdzetel en zorgt voor een correcte rapportage.
Je zorgt voor een punctueel kassabeheer en beheer van de vervoersticketten.
Je bent verantwoordelijk voor de correcte opvolging van facturen en aanmaningen.
Type overeenkomst
Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur
Indien het contract ingaat vóór de voorziene openingsdatum van het opvangcentrum Schilde (begin 2026), zal de tewerkstelling tijdelijk plaatsvinden in het opvangcentrum van Deurne (Ergo De Waellaan 32 – 2100 Deurne)
Er wordt een werfreserve aangelegd voor de duur van minstens 2 jaar voor alle type arbeidsovereenkomsten. De aangelegde werfreserve kan ook door andere opvangcentra gebruikt worden.
Categorie A: administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.
Plaats van tewerkstelling
Opvangcentrum Schilde
Brasschaatsebaan 123
2970 Schilde
Loon
Je wordt aangeworven op het niveau B1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum bruto maandsalaris bedraagt € 2.971,93 (startsalaris op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag varieert in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.bosa.belgium.be
Voordelen
26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
Valorisatie van nuttige werkervaring.
Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).
Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.
CareerCount Score ™️
