Medewerker facturatie en projectadministratie (m/v/x) – engineering sector

Job beschrijving

PROCERTUS, Certification that builds trust!

• PROCERTUS is dé certificatie-instelling gespecialiseerd in alles wat met de beton- en bouwstaalindustrie te maken heeft.
  Onze klanten zijn producenten in de bouwsector, voornamelijk in België.
• PROCERTUS realiseert certificatieprojecten (technische projecten) op maat voor zijn klanten. Dit doen we samen met een team van ervaren ingenieurs, architecten, bachelors en experten, ondersteund door zelfstandige onderaannemers.
• Al meer dan 25 jaar zijn we actief met een team van ongeveer 30 medewerkers uit heel België.
• We werken binnen een KMO-omgeving waar samenwerking, verantwoordelijkheid en expertise centraal staan.
• Je komt terecht in een organisatie met veel interactie tussen mensen van verschillende profielen (ingenieurs, architecten, bachelors, …).
• Door de uitbreiding van onze activiteiten en de fusie van verschillende entiteiten is het Directiecomité op zoek naar een Medewerker Facturatie en Projectadministratie.

Jobomschrijving

Hoe ziet de functie eruit?

Na een recente fusie worden jaarlijks ongeveer 5.000 verkoopfacturen per entiteit en per project elektronisch opgesteld. Daarom zoeken we een veelzijdige medewerker met analytisch inzicht die, na een grondige opleiding, deze administratieve en facturatieprocessen zelfstandig kan beheren en het klantenbestand up-to-date houdt.

• Je rapporteert aan de Chief Verificatie Divisie, lid van het Directiecomité en verantwoordelijke voor facturatieprocessen.
• Je werkt nauw samen met de managers, de certificatie-experten en met de boekhoudkundige afdeling
• Je maakt klanten aan in het klantenbeheersysteem en onderhoudt dagelijks de klantengegevens.
• Je beheert de volledige klantenadministratie en organiseert en archiveert de documentatie op een gestructureerde manier.
• Je stelt verkoopfacturen op en verstuurt deze naar de klanten.
• Je volgt betalingen op en beheert de klantherinneringen.
• Je beheert dagelijks het e-mailverkeer (communicatie met projectmanagers, klanten, de boekhouding van PROCERTUS, …)
• Je bereidt maandelijkse interne klantenrapportages voor en bespreekt deze met de manager.
• Je ondersteunt het team bij de planning van bezoeken in het kader van inspectietaken.

Wat krijg je

Wat krijg je ervoor in de plaats?

• Een vast contract binnen een bedrijf dat een echte meerwaarde biedt voor de Belgische bouwsector.
• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals een gsm, maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering met ambulante zorg, bonus, een bedrijfswagen of een mobiliteitsplan, enz.
• 31 vakantiedagen.
• Ruime opleidingsmogelijkheden.
• Een aangename en collegiale werkomgeving met welzijnsdagen, teambuildingsactiviteiten, en meer.
• Een flexibel uurrooster met de mogelijkheid tot 3 dagen thuiswerk en een ruime telewerkvergoeding na 6 maanden.

Wat zijn de volgende stappen?

• Klaar om je volgende uitdaging te starten in een warme, collegiale en respectvolle werkomgeving?
• Na een gesprek met Profile Group, wordt u uitgenodigd bij PROCERTUS
• Klinkt dat goed? Solliciteer dan snel via de sollicitatiebutton. We kijken ernaar uit je te mogen verwelkomen.