Administratief medewerker financiële dienst (team 'uitgaven')

Job beschrijving

Poperinge is een dynamische stad voor jong en oud. Een stad die haar inwoners alle ruimte geeft om te wonen, werken én genieten. Een stad die inzet op haar sterktes en durft veranderen.

Maar er is altijd ruimte voor verbetering.

Wij als medewerkers zien onze warme gemeente graag zo welvarend, energiek en duurzaam mogelijk. Daar komt heel wat inzet bij kijken. We denken na over de toekomst van Poperinge. We zetten toffe evenementen op poten. We geven ademruimte aan buurten en verenigingen. We doen van alles en nog wat, altijd met evenveel goesting.

Samen engageren wij ons elke dag opnieuw om Poperinge verder vooruit te duwen. Om de naam ' Kei van een stad' waar te maken.

Zin om deel uit te maken van een hecht team dat zorgt voor een vlot aankoopproces en correcte betalingen? Stad/OCMW Poperinge zoekt een administratief medewerker die structuur en precisie naar een hoger niveau tilt.

Wat ga je doen? Jij:

• Valideert bestelaanvragen en verwerkt ze tot bestelbonnen, steeds met oog voor budgetcontrole.
• Zorgt voor de correcte registratie van inkomende facturen, zowel handmatig als digitaal.
• Volgt huurgelden, toelagen en vergoedingen op en houdt alles digitaal geordend.
• Stelt betaallijsten op en overlegt over beschikbare liquiditeiten.
• Beantwoordt vragen van diensten, leveranciers en andere betrokkenen.

Wat breng jij mee?

• Je hebt een diploma secundair onderwijs.
• Je werkt nauwkeurig, probleemoplossend en klantgericht.
• Basiskennis van Excel, Outlook en Teams is een plus.
• Je hebt affiniteit met cijfers en bent leergierig.
• Je bent steeds bereid om collega’s wegwijs te maken doorheen het aankoopproces.

Wat krijg je

• Een arbeidsovereenkomst onbepaalde duur op C1-C3-niveau.
• Tewerkstelling: minimum 80% (30,4/38ste)
• Maaltijdcheques van 7,30 euro.
• Gratis aansluiting bij GSD-V.
• Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
• Fietsvergoeding (0,20 euro/km)
• Mogelijkheid tot fietsleasing
• Groepsverzekering (tweede pensioenpijler).
• Een mooi verlofpakket (30 dagen) en een flexibel uurrooster.
• Mogelijkheid tot telewerk.
• Naast anciënniteit vanuit de openbare sector of onderwijs, kan ook relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige meegerekend worden met een maximum van 15 jaar.
• Een loopbaan met ontwikkelingskansen en nieuwe uitdagingen.