De Assistent accountancy is verantwoordelijk voor het invoeren en beheren van verkoopcontracten, facturen en bestelbonnen, het verzamelen en controleren van klantengegevens, en de communicatie met klanten. Daarnaast ondersteunt de rol het verkoopteam met administratieve taken, verwerkt betalingen, en houdt het CRM-systeem up-to-date.
Voor de vacature van Verkoopadministratie Automotive heb je volgend takenpakket:
Invoeren en beheren van verkoopcontracten, facturen en bestelbonnen in ons softwaresysteem
Verzamelen en controleren van klantengegevens
Communicatie met klanten omtrent leveringen, documenten en administratieve opvolging
Opmaken en archiveren van dossiers van verkochte voertuigen (incl. inruil, keuringsbewijzen, kentekenplaten, inschrijving)
Ondersteunen van het verkoopteam met administratieve taken en rapportages
Verwerken van betalingen en opvolgen van openstaande facturen (debiteurenbeheer)
Voorbereiden en boeken van inkomende en uitgaande facturen
Assistentie bij de voorbereiding van maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen
Beheer van de algemene mailbox en telefonische oproepen rond administratie
Up-to-date houden van het CRM-systeem
Analyseren en optimaliseren van bestaande administratieve processen
Ondersteunen bij boekhoudkundige taken zoals kasboek, bankafschriften, fiscale documenten en btw-aangiftes
Een boeiende functie binnen een dynamisch familiebedrijf, waar waarden en persoonlijke betrokkenheid centraal staan en waar initiatief en ondernemerschap écht gewaardeerd worden.
Een flexibele arbeidsregeling met aandacht voor een gezond evenwicht tussen werk en privé.
Een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, aangevuld met een marktconform loon.
CareerCount Score ™️
