Adjunct Teamverantwoordelijke Administratie (Ronse)

Job beschrijving

Situering van de functie

Onze zones in Gent, Brugge, Ronse en Asse zorgen voor de exploitatie en de uitbouw van drinkwaterinfrastructuur, riolering en wegenis op openbaar domein. In iedere zone worden de teams die hiervoor instaan administratief ondersteund door een team van administratieve medewerkers. Zij staan op hun beurt in voor o.a. het aanmaken en naverwerken van orders in SAP, het opmaken en opvolgen van bestelbonnen, het verwerken van meetstaten, het verzorgen van werf- en projectadministratie, telefonische klantencontacten, enz.

Functie

Als Adjunct-teamverantwoordelijke heb je de leiding over een team van een 5-tal administratieve medewerkers in zone Ronse. We kijken uit naar:

een echte people manager:

• Je coördineert de dagdagelijkse werking van je team. Je zorgt met andere woorden voor een gestroomlijnde werkverdeling en voor een vlotte samenwerking binnen het team.
• Je laat je medewerkers groeien in hun functie door hen te motiveren, te begeleiden en te sturen. Je bent daarbij hun aanspreekpunt waarbij zij steeds terecht kunnen. Je hebt als leidinggevende aandacht voor resultaten, maar ook voor de motivatie en het welbevinden van jouw medewerkers.
• Je neemt ook zelf een aantal specifieke projecten voor jouw rekening. Dat kan bv. het uitdenken van een dashboard zijn, of het opmaken van een bepaalde rapportering.
• Over teams en zones heen, werk je ook mee aan (administratieve) procesoptimalisaties. Je denkt actief mee hoe zaken anders en/of efficiënter aan te pakken.

iemand die instaat voor volgende resultaatsgebieden:

• Je coördineert, motiveert, begeleidt en stimuleert medewerkers om de hen toegewezen taken tijdig en kwaliteitsvol af te werken.
• Je staat in voor de informatiedoorstroming naar de medewerkers en organiseert een efficiënte informatieoverdracht.
• Je houdt je eigen vakkennis (ook wetgeving en reglementering) en deze van collega’s up-to-date.

iemand die een optimale dienstverlening garandeert:

• Je werkt mee in de dagelijkse behandeling van dossiers. Door je sterke analytische vaardigheden, neem je dossierbeheer, klantvragen en deelprojecten vlot en oplossingsgericht op.
• Je beoordeelt het eigen werk kritisch om de kwaliteit ervan te garanderen.

iemand die de efficiëntie van de entiteit weet te optimaliseren :

• Je bespreekt knelpunten in processen en stelt oplossingen voor.
• Je rapporteert over de stand van zaken en realisaties van dossiers.
• Je bespreekt de planning en prioriteiten rekening houdend met het doel van de operationele entiteit.

Wat krijg je

Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur. Indien deze functie in de toekomst in aanmerking komt voor statutarisering, kan een contractuele aanwerving in deze functie leiden tot een statutaire benoeming.

De plaats van tewerkstelling is Ronse.

Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfsfiets, tussenkomst internetabonnement, diverse premies en kortingen, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling, mogelijkheid tot telewerk…