Vacature administratief en logistiek medewerker

Job beschrijving

Ben jij een sterke administratieve duizendpoot? Heb jij een grote dosis organisatietalent? Beschouw je boekhouding als een uitdaging? Wil je de dienstverlening aan onze scholen en besturen mee ondersteunen? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou!

We zoeken een gedreven collega om in onze vicariale dienst van West-Vlaanderen aan de slag te gaan als administratief en logistiek medewerker (100%).

Je opdracht

Tot het takenpakket van een medewerker administratie en logistiek van Katholiek Onderwijs Vlaanderen behoort onder andere:

• onthaal en telefoon;
• administratie (bv. kopiëren, scannen, documenten in sjabloon plaatsen, facturatie, onkostennota’s, …);
• ondersteuning van vzw vicariaat onderwijs bisdom Brugge (VOBB);
• boekhoudkundige verrichtingen binnen het bestaande boekhoudpakket (inkomende facturen inboeken, uitgaande facturen opmaken, betalingen klaarzetten, leverancierslijsten bijhouden, voorbereiden BTW-aangifte, jaarafsluiting, BTW-listing, VIES controle en voorbereiding fiscale fiches…) soms ook in samenwerking met diensten in Brussel;
• materiële en logistieke ondersteuning (bv. opvolgen van bestellingen, archiefbeheer, bij vergaderingen zalen en catering verzorgen, …);
• technisch-inhoudelijke ondersteuning (bv. lay-outen van publicaties, website onderhouden, nieuwsberichten online plaatsen, sjablonen ontwikkelen);
• de praktische organisatie van vergaderingen zoals opmaak van agenda’s en opvolging;
• het medebeheer van onlinedocumenten en updaten van bestanden;
• nauwkeurige verslaggeving van vergaderingen.

Wat krijg je

Ons aanbod

Wij bieden een uitdagende functie met ruimte voor eigen initiatief in een professioneel team en in een open sfeer. Je zal werken vanuit onze kantoren in ‘d Abdij, Baron Ruzettelaan 435, 8310 Brugge.

• Een contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk loon met extralegale voordelen zoals woon-werkvergoeding met openbaar vervoer en/of fiets.
• Een uitgebreid pakket vakantiedagen.

Onze organisatie

Katholiek Onderwijs Vlaanderen is de netwerkorganisatie en ledenvereniging  van de katholieke (hoge)scholen, internaten, centra voor volwassenenonderwijs en universiteit in Vlaanderen en Brussel. Wij vertegenwoordigen onze leden op diverse fora, komen op voor hun belangen en ondersteunen hen bij pedagogische, juridische, administratieve en bestuurlijke vragen. We begeleiden onze 2.500 onderwijsinstellingen bij de verdere uitbouw van kwaliteitsvol onderwijs, vanuit ons christelijk geïnspireerd pedagogisch project. Onze onderwijsinstellingen zijn immers een oefenplaats voor een (samen)leven in een wereld die gekenmerkt is door diversiteit. Samen werken we zo aan kwaliteitsvol, zorgbreed en kansenrijk onderwijs voor iedereen.

Katholiek Onderwijs Vlaanderen is de grootste onderwijsspeler in Vlaanderen en bezielt met zijn pedagogisch project meer dan 935.000 kinderen, jongeren en volwassenen.