administratief deskundige technische dienst

Job beschrijving

Lokaal bestuur Dentergem is op zoek naar een administratief deskundige voor de technische dienst. !

Als administratief deskundige neem je een ondersteunende én sleutelrol op binnen de technische dienst.

• je bent een belangrijk aanspreekpunt
• zorgt voor een vlotte administratieve werking
• draagt actief bij aan het efficiënter maken van processen

Een greep uit je takenpakket: Administratieve ondersteuning technische dienst

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor inwoners en externen: je registreert meldingen en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je beheert en dispatcht de mailbox van de technische dienst.
• Je volgt bestellingen, aankopen en facturatie op in het kader van overheidsopdrachten.
• Je bereidt dossiers voor, notuleert en volgt beslissingen op voor de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen.
• Je staat in voor diverse administratieve opvolgingen en biedt logistieke ondersteuning bij vergaderingen.
• Je rapporteert helder en correct aan de coördinator technische dienst.

Beheer verzekeringsdossiers

• Je beheert en coördineert de verzekeringsportefeuille van het lokaal bestuur, met focus op de technische dienst.
• Je verwerkt en volgt verzekeringsdossiers administratief op.
• Je verzamelt en bezorgt de nodige informatie aan verzekeraars.
• Je maakt college- en raadsbesluiten op met betrekking tot verzekeringen.
• Je verleent intern advies over verzekeringstechnische dossiers.

Meedenken en verbeteren

• Je denkt actief mee na over het optimaliseren en digitaliseren van processen.
• Je draagt bij aan een klantvriendelijke, efficiënte en moderne dienstverlening.
• Je werkt mee aan duidelijke en vlotte communicatie met interne en externe partner

Aanwervingsvoorwaarden

Je beschikt over minimum een bachelordiploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs

Wat kunnen wij je bieden?

• Een voltijdse functie in contractueel verband van onbepaalde duur
• Een uitdagende functie met veel autonomie in een aangename werkomgeving
• Een aantrekkelijk en competitief loon volgens schaal B1-B3: min 2.999,68 € en max 5.054,37 € bruto per maand. Relevante privé-ervaring kan meegenomen worden tot maximum 15 jaar. Ervaring bij overheidsdiensten wordt volledig meegenomen (geldelijke anciënniteit + schaalanciënniteit).
• Flexibel uurrooster met glijdende uren

Helemaal overtuigd?

Dien je kandidatuur in via de knop ‘solliciteren’ ten laatste op zondag 22 februari 2026**.** Er zal gevraagd worden je CV, motivatiebrief, kopie diploma (of studiebewijs) en een recent uittreksel van het strafregister op te laden (max. 3 maanden oud).

Dan nodigen we jou uit voor de sollicitatieprocedure die zal bestaan uit 2 onderdelen:

• Schriftelijk examen
• Mondeling examen

Meer info over de exacte data volgt!

Bij meer dan 15 kandidaturen zal er een preselectie gebeuren.

Meer info gewenst? Mail naar [email protected]

Wat krijg je

Not given