Medewerker Facturatie en Douane

Job beschrijving

Om ons Finance team te versterken zoeken wij een:

Medewerker Facturatie en Douane

In deze veelzijdige administratieve rol ben jij een belangrijke schakel in onze dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat alles vlot, correct en tijdig verloopt:

• Je staat in voor het opmaken en verzendklaar maken van klantenfacturen.
• Je behandelt met zorg de bijhorende administratieve formaliteiten, waaronder het opstellen van douanedocumenten.
• Je onderhoudt een open en heldere communicatie met klanten en collega’s en beantwoordt vragen of opmerkingen over documenten op een professionele manier.
• Je werkt nauw samen met het Warehouse en Customer Support, zodat processen perfect op elkaar afgestemd zijn.
• Je wordt actief betrokken bij updates rond relevante wetgevingen, met bijzondere aandacht voor douaneformaliteiten.
• Je waakt over de tijdige en correcte aanlevering van documenten aan de bevoegde autoriteiten.
• Je maakt deel uit van het team klantenadministratie en fungeert als back-up voor administratieve taken binnen de klantenopvolging, zoals het aanmaken van nieuwe klanten in de boekhouding.

Jouw profiel

Je bent iemand die structuur brengt, initiatief neemt en graag samenwerkt:

• Je beschikt over een bachelordiploma in een economische richting of kan relevante ervaring voorleggen in een gelijkaardige functie.
• Je bent communicatief sterk en werkt vlot samen met verschillende interne en externe contactpersonen.
• Je neemt proactief initiatief en schakelt snel wanneer dat nodig is.
• Je denkt oplossingsgericht en houdt het overzicht, ook bij complexere dossiers.
• Je communiceert vlot en correct, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en tijdsbewust en haalt voldoening uit een ordelijke administratie

Wat krijg je

Wat bieden wij jou?

• Een internationale state-of-the-art werkomgeving in een bedrijf dat wereldwijd leider is in zijn vakgebied, waar innovatie onze drijvende kracht is.
• Een aangename en dynamische werksfeer met elke dag een nieuwe uitdaging.
• Een specifiek onboarding- en opleidingsprogramma
  waarmee je alle aspecten van je functie én het bedrijf leert kennen.
• Een competitief salaris en tal van extralegale voordelen, in ruil voor je expertise en toewijding.
• Een mobiliteitsplan dat je de mogelijkheid biedt om gemakkelijk, gezond en milieuvriendelijk naar het werk te gaan.
• Een gezonde en smakelijke lunch in ons bedrijfsrestaurant.
• Talrijke evenementen die inzetten op verbinding
  tussen collega’s (personeelsfeesten, sportevenementen,…) én verbinding met de maatschappij (vb. jaarlijkse Community Days en acties voor het goede doel).

Over ons:

Als internationaal familiebedrijf verbeteren wij bij Reynaers Group de leef- en werkomgeving voor mensen nu en voor toekomstige generaties.
Reynaers Group is een toonaangevende specialist in de ontwikkeling, distributie en commercialisering van innovatieve en duurzame bouwcomponenten in aluminium en staal. Dankzij onze merken, waaronder Reynaers Aluminium en Forster, zijn we uitgegroeid van een klein familiebedrijf naar een internationaal georiënteerde groep van bedrijven die oplossingen creëren van energiezuinige en verantwoord gemaakte producten die het verschil maken voor
huizen, gebouwen en de mensen die ze dienen.
Ons motto “Together for Better” is meer dan een slogan! Het weerspiegelt hoe wij als collega´s samenwerken. Met onze open en proactieve mindset bereiken wij samen de hoogste normen en behalen we de beste resultaten
in elk project, groot of klein.
Jouw werkplek is de Reynaers Campus in Duffel, het hoofdkantoor van Reynaers Group en Reynaers Aluminium. De campus omvat verschillende departementen zoals, R&D, Operations, ons Technology Centre, opleidingscentrum en meer dan 62.000 m² aan magazijnen.
Ben jij klaar om de volgende stap in je carrière te zetten en een significante impact te maken in de wereld van bouw- en aluminiumoplossingen?
Laten we dan samen "Together for Better" gaan.
Ontdek wat we te bieden hebben en word deel van ons toegewijde team!