De Finance & Administration Officer is verantwoordelijk voor het correct registreren van uren van medewerkers, het voorbereiden van purchase orders voor freelancers, en het beheren van verkoopfacturen. De rol omvat ook administratieve taken zoals het aanvragen van vergunningen, het oplossen van ERP-kwesties, en het onderhouden van documentbeheer.
Je komt terecht in een hecht team dat gepassioneerd is en waar samenwerking centraal staat. Er is een kans op een vast contract en correcte verloning.
Voor onze klant, een toonaangevende speler in de sectoren techniek, transport, logistiek en luchtvaart, zoeken we een Finance & Administration Officer. Je zorgt ervoor dat alle medewerkers, zowel vast als freelance, hun uren correct registreren. Je corrigeert waar nodig en bereidt purchase orders voor freelancers voor. Daarnaast volg je vragen op en zorg je voor een juiste doorberekening van fees en toeslagen. Je houdt de tariefconfiguratie in Odoo up-to-date en consistent.
Je beheert verkoopfacturen door klanten te herinneren aan openstaande betalingen en verstuurt rappels. Ook verwerk je creditnota’s en boek je inkomende facturen in met oog voor nauwkeurigheid. Je behandelt onkostennota’s snel en correct en werkt nauw samen met de senior accountant om deadlines te bewaken en kwaliteit te garanderen.
Op het gebied van administratie vraag je vergunningen aan voor verkeersvrije zones en LEZ-zones. Je lost ERP-kwesties op en beheert de post, inclusief aangetekende zendingen. Je ontvangt bezoekers hartelijk en professioneel, terwijl je verantwoordelijk bent voor telefonie en onthaal. Je onderhoudt een efficiënt documentbeheer en houdt interne processen helder en soepel. Neem deel aan interne vergaderingen en lever een actieve bijdrage aan verbeteringen in financiële en administratieve processen door proactief mee te denken over slimmere workflows.
CareerCount Score ™️
