AP Manager

Job beschrijving

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Square City ondersteunt een toonaangevende speler binnen de Belgische dienstverleningssector bij de zoektocht naar een gedreven AP Manager.
Onze partner is een financieel gezonde organisatie met een duidelijke langetermijnvisie, een mensgerichte bedrijfscultuur en een uitgesproken groeistrategie. Met honderden medewerkers blijft het bedrijf investeren in expertise, innovatie en een warme werkomgeving waar collega’s écht zichzelf kunnen zijn. Om deze verdere groei te ondersteunen, zoeken we een ervaren AP Manager die het Accounts Payable-luik naar een hoger niveau tilt en actief bijdraagt aan een performante financiële administratie. Ben jij iemand die graag verantwoordelijkheid opneemt, een team inspireert en geniet van procesoptimalisatie? Dan leren we je graag kennen.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

Leiding geven & coachen

• Je stuurt twee teams aan met in totaal zo’n tien financiële medewerkers.
• Je ondersteunt en coacht je teamleden zodat ze groeien in hun rol en kwalitatief werk leveren.
• Je zorgt voor duidelijke doelen, constructieve opvolging en een werkklimaat waarin iedereen zich goed voelt.

Operationele kwaliteitsbewaking

• Je waakt over een correcte, efficiënte en tijdige uitvoering van alle AP-activiteiten, reconciliaties en polisafrekeningen.
• Je ondersteunt bij afwijkingen of fouten, onderzoekt de oorsprong en zorgt dat correcties correct en tijdig worden doorgevoerd.
• Je ziet toe op een nauwkeurige verwerking van betalingen, contractvoorwaarden en berekeningen zoals o.a. arbeidsongevallenverzekeringen

Procesoptimalisatie & samenwerking

• Je identificeert verbeterkansen binnen de financiële administratie en vertaalt die naar concrete acties.
• Je zorgt voor een efficiënte samenwerking met andere afdelingen zodat processen optimaal op elkaar aansluiten.
• Je behandelt escalaties en volgt ze transparant op, steeds met aandacht voor kwaliteit en klantgerichtheid.

Financiële expertise inzetten

• Je gebruikt jouw financiële achtergrond om dossiers, analyses en rapporteringen kritisch te beoordelen.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor complexere vragen en ondersteunt je teams inhoudelijk waar nodig.

Wat krijg je

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je komt terecht bij een toonaangevende en innovatieve speler binnen de financiële dienstverlening, met een sterke reputatie en solide langetermijnvisie.
• Je werkt in een mensgerichte cultuur waar openheid, authenticiteit en inclusiviteit centraal staan.
• Je krijgt de kans om echte impact te maken op jouw team, operationele resultaten én de strategische uitbouw van de afdeling.
• Je mag rekenen op een stabiele werkgever met korte beslissingslijnen, waar nieuwe ideeën echt gehoord en uitgevoerd worden.
• Je bouwt aan duurzame samenwerkingen en krijgt volop kansen om je carrière verder te ontwikkelen via opleidingen en trainingen.
• Je geniet van flexibiliteit en thuiswerkmogelijkheden voor een gezonde work-life balance.
• Je ontvangt een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, een bedrijfswagen en een flexibel verloningsplan.

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken.