De Administratief Medewerker Facturatie & Dossierbeheer is verantwoordelijk voor een breed administratief takenpakket met focus op facturatie, dossiercontrole en masterdata. De rol omvat het controleren en opstellen van facturen, goedkeuren van inkomende facturen, administratief dossierbeheer, en loonadministratie. De medewerker werkt nauw samen met verschillende afdelingen en zorgt voor een correcte en logische administratie.
Ter versterking van het team bij ene transportbedrijf in Lanaken zoeken zij een Administratief Medewerker Facturatie & Dossierbeheer die ownership neemt over dossiers, kritisch durft zijn en graag samenwerkt in een no-nonsense omgeving.
Jouw rol
Je bent v****erantwoordelijk voor een breed en inhoudelijk administratief takenpakket, met focus op facturatie, dossiercontrole en masterdata. Je werkt nauw samen met operations, fleet en management en zorgt ervoor dat administratie niet alleen correct is, maar ook logisch en controleerbaar.Onder jouw verantwoordlijken zitten de volgende zaken:
Facturatie & dossiercontrole
• Controleren van uitgaande facturen
• Opstellen en versturen van facturen naar klanten
• Opmaken van self-bills voor charters
• Verwerken van inkomende charterfacturen op basis van self-bills
• Opstellen en verwerken van inkomende en uitgaande creditnota’s
Inkomende facturen & goedkeuring
• Controleren van inkomende facturen op correctheid
• Goedkeuren van algemene kostenfacturen
• Controleren en goedkeuren van facturen gelinkt aan fleet
Administratief dossierbeheer & masterdata
• Aanvragen van klantcodes in AS400 en aanmaken in Qargo
• Aanmaken van leveranciers- en chartercodes in AS400 en Qargo
• Aanmaken van charters en chauffeurs in AS400 en Qargo
• Beheren en toevoegen van rate plans aan leveranciers en voertuigen
• Opladen en beheren van alle vereiste documenten in Qargo
(contracten, verzekeringen, vergunningen, …)
• Ingeven en opvolgen van vervaldatums in Qargo
• Beheer van e-mailinstellingen voor facturatie
Terugbetalingen & subsidies
• Terugvorderen van accijnzen
• Aanvragen van financiële tegemoetkoming opleidingen
Post, boetes & communicatiekanalen
• Beheer van de e-box (verkeersboetes, wegenbelasting, overheidsdocumenten)
• Ontvangen en verwerken van fysieke post
• Verwerken van boetes: opzoeken, classificeren, registreren en eventueel doorbelasten
Loonadministratie
• Verwerking van de lonen van de eigen chauffeurs
Zeg je op al deze opdrachten volmondig JA, dan jij de persoon die we zoeken!
Wat hebben ze jou te bieden:
• Interne begeleiding en opleiding, met mogelijkheden om door te groeien,
• Je komt terecht in een stabiele organisatie en in een hecht en collegiaal team, waar ruimte is voor eigen inbreng en ideeën,
• Boven op een aantrekkelijk loon krijg je extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en eco-cheques.
CareerCount Score ™️
