Administratief Manager Project VTTI Oosterweel

Job beschrijving

Binnen de Tijdelijke Maatschap van het Oosterweel VTTI-project vormt de Cel Administratie & Finance de ruggengraat van alle ondersteunende processen op de werf. Om de groeiende operationele complexiteit te beheren, zoeken we een Administratief Manager die het team aanstuurt én actief bijdraagt aan de uitvoering van kritische processen.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Finance Manager en speelt een sleutelrol in het succes van dit grootschalige infrastructuurproject.

Functie:

• Je geeft leiding aan een team dat actief is binnen de domeinen social compliance, HR, HQSE en werforganisatie.
• Je zorgt voor een heldere rapportering naar het TM-management en Lantis, inclusief maandelijkse balansen, KPI’s en financiële opvolging.
• Je bewaakt de naleving van procedures rond Limosa/RSZ, vergunningen, aanwezigheid en interne controles.
• Je beheert processen in Clockwise, Cost Control en documentbeheer.
• Je volgt de HR-administratie op (paspoorten, IT-aanvragen, evaluaties, prestatieverwerking).
• Je ondersteunt de HQSE-rapportering (opleidingen, incidenten, toolboxen, veiligheidsrondes).
• Je organiseert het secretariaat: klassement, verzekeringen, vergaderbeheer en communicatie.
• Je leidt verbetertrajecten rond GDPR, digitalisering en rapporteringsstructuren.

Wat krijg je

• Familiale werksfeer: Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving.
• Leuke activiteiten: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
• Professionele groei: Via onze Stadsbader Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen.
• Begeleiding: Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf.
• Verloning: Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,..
• Verlof: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties.