Als Finance assistent ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de finance en HR-managers. Je beheert openstaande betalingen, verstuurt herinneringen, en verwerkt facturen en creditnota’s. Daarnaast ondersteun je de externe boekhouder en voer je diverse administratieve taken uit.
Een uitdagende rol binnen een administratieteam met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Ben je een administratieve duizendpoot met een passie voor finance en boekhouding? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Als Finance assistent ben je een administratieve allrounder die deel uit maakt van het administratieteam. Je staat in voor de ondersteuning van zowel de finance Manager als de HR-Manager. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en opvolgen van alle administratie omtrent Finance.
Klanten:
- Opvolgen van de openstaande betalingen
- Uitsturen van herinneringen
- Duplicaten van facturen en creditnota’s zenden
- Opvragen van betalingsdetails
Leveranciers:
- Beheren en afhandelen van de finance mailbox
- Aansturen controle leveranciersfacturen
- Afhandelen van leveranciersherinneringen
- Opvragen van ontbrekende leveranciersfacturen
Andere:
- De openstaande facturen klaarzetten voor betaling vanuit de boekhoudsoftware in het Isabel platform
- Boeken en verwerken van aankoopfacturen van grondstoffen en folie in ERP met controle van deze facturen t.o.v. goederenontvangsten
- Aangetekende zendingen opmaken
- Opmaken van creditnota’s en andere facturen
- Goederenontvangsten koppelen aan de daarbij horende factuur
- Externe boekhouder administratief ondersteunen
- Intercompany facturatie tussen de vestiging in Liedekerke en Diest
- Factureren van verkoop productieafval aan Rymoplast en Veolia
- Verwerken van in- en uitgaande post.
- Diverse administratieve taken (BRC, directie, sales, accijnzen,…)
- Basiskennis en interesse in IT is een pluspunt
.
CareerCount Score ™️
