Administratief medewerker boekhouding

Job beschrijving

Administratieve ontlasting van collega’s die in project betrokken zijn, zodat zij kunnen focussen op deadlines:

Je staat mede in voor de dagelijkse inboeking en opvolging van binnenkomende facturen gerelateerd aan het wagenpark, met koppeling naar het wagenbeheersysteem XPO en later ook andere leveranciersfacturen;

Je verwerkt binnenkomende boetes voor wagenparkt en volgt deze op.

Je biedt ondersteuning op vlak van credit collection (AR)

Je biedt ondersteuning op vlak van tarificatie/weigeringen

Je kijkt onkostennota’s na en verwerkt deze binnen de boekhouding

Kijken of zaken stroken met policy en hierover communiceren

Veel telefonisch contact en mailverkeer

Contact met Riziv

Wat krijg je

Je loon en extralegale voordelen

TIJDELIJKE FUNCTIE.

Verloning & Anciënniteit

• Het loon wordt bepaald op basis van relevante ervaring (anciënniteit wordt vastgelegd volgens het MyCareer-systeem).

Type tewerkstelling

• Interimcontract vanaf 1 april 2026 tot en met 30 juni 2026.
• Het betreft een tijdelijke ondersteuning om de verhoogde werkdruk door een nieuw project op te vangen. De mogelijkheid tot verlenging is afhankelijk van het verdere verloop van het project; op dit moment kan hier nog geen zekerheid over geboden worden.
• Op langere termijn zijn er waarschijnlijk geen mogelijkheden voor een vast dienstverband.
• Thuiswerk is voor deze functie niet mogelijk.

Werkregime & Uurrooster

• Voltijdse betrekking (4/5 werken is voor deze functie niet mogelijk).
• Om aan de overeengekomen arbeidsduur van 37 uur en 20 minuten per week te komen, wordt er gewerkt met een inhaalrustsysteem: na 7 werkdagen van 8 uur (of na 56 gewerkte uren) ontvang je een halve dag (4 uur) inhaalrust.
• Werkdagen van maandag tot en met vrijdag met glijdende werktijden. Starten is mogelijk tussen 7u en 9u, en eindigen tussen 16u en 18u.
• De middagpauze kan vrij genomen worden tussen 12u en 14u.

Zo zit het met je vakantie

Op te nemen in samenspraak.