Finance & HR administrator

Job beschrijving

Voor onze klant, een bedrijf gelegen in Dilsen-Stokkem, zijn we op zoek naar een financieel en administratief medewerker.

Je combineert cijfermatige precisie in de boekhouding met een discrete en gestructureerde aanpak in HR-beheer. Je bent de schakel tussen onze interne afdelingen (Sales, Inkoop) en externe partners (boekhoudkantoor, sociaal secretariaat).

Jouw Takenpakket:

Boekhouding & Financiën

• Je verwerkt financiële gegevens in Microsoft Business Central (BC) en controleert aan- en verkoopfacturen op volledigheid
• Je bereidt betalingen voor en stemt dagelijks af met Internal Sales en de aankoopafdeling
• Je beheert de agingbalansen, verstuurt aanmaningen en voert interne afstemming uit om de cashflow te bewaken
• In samenwerking met ons extern boekhoudkantoor bereid je de btw-aangiften en fiscale dossiers voor
• Je ondersteunt bij de jaarafsluit, audits en het opstellen van managementrapportages
• Je zorgt voor een feilloze digitale en fysieke ordening van alle financiële documentatie

HR & Personeelsadministratie

• Je beheert personeelsdossiers en bereidt de loonverwerking voor in samenwerking met Acerta
• Je controleert werkuren van werknemers en zelfstandigen en ziet toe op de naleving van de interne procedures
• Je stelt arbeidsovereenkomsten op, houdt ze up-to-date en archiveert alle sociale documenten discreet

Algemene & Juridische Administratie

• Je ondersteunt de bedrijfsjurist bij het bijhouden van contracten, vennootschapsdocumenten en verzekeringsdossiers
• Je beheert de administratie rondom ons wagenpark

Wat krijg je

Waarom kiezen voor deze opportuniteit

• Veelzijdige rol binnen een groeiend internationaal merk
• Je komt terecht in een omgeving waar eigen initiatief gewaardeerd wordt
• Je zal nauwkeurig samenwerken met de directie en externe experts om de administratieve processen naar een hoger niveau te tillen
• Aantrekkelijke verloning, op basis van jouw kennis en ervaring