Verantwoordelijke Administratie

Job beschrijving

Als Verantwoordelijke Administratie ben je de rechterhand van de directie en draag je de verantwoordelijkheid voor het administratief beheer van MS-Liga Vlaanderen. Je bent een administratieve duizendpoot en zorgt ervoor dat alle processen vlot en correct verlopen.

Je neemt onder andere de volgende taken op:

• Beheer van de algemene administratie, het agendabeheer en het secretariaat
• Verzorgen van de HR-administratie (werving & selectie, opleiding, voorbereiding op loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat, ...)
• Optimaliseren en bewaken van financiële en administratieve processen
• Opvolgen van wettelijke verplichtingen van de vzw
• Opstellen van rapporteringen
• Coördineren van administratieve opvolging van projecten

Je realiseert dit door:

• Nauwe samenwerking met de directie en de collega's van de ondersteunende diensten
• Opbouwen en onderhouden van een efficiënte samenwerking met externe partners/leveranciers zoals het boekhoudkantoor, financiële partners (banken en verzekeringen) en het sociaal secretariaat
• Overleg met de revisor, penningmeester, penningmeesters van de vrijwilligersafdelingen en andere stakeholders

Wat krijg je

• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie met maatschappelijke impact
• Je wordt onderdeel van een warm en enthousiast team met toffe collega's
• Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
• Verloning volgens PC 331.020, rekening houdend met ervaring en anciënniteit
• Extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, groepsverzekering, pechbijstand, thuiswerkvergoeding
• Indiensttreding zo spoedig mogelijk
• Plaats van tewerkstelling: voornamelijk op kantoor in Pelt (in combinatie met de mogelijkheid tot thuiswerk)