Maritiem Accounting Officer

Job beschrijving

In een dynamische maritieme omgeving speelt deze functie een sleutelrol in het correct en efficiënt afhandelen van financiële processen rond scheepsafrekeningen, met oog voor kwaliteit, samenwerking en verdere digitalisering.

Jouw takenpakket:

• Verzamelen en beheren van inkomende facturen per schip via e-mail en PEPPOL;
• Correct boeken van facturen in het interne systeem en voorbereiden van doorrekeningen naar rederijen;
• Opmaken en versturen van verzamelfacturen volgens afgesproken termijnen en procedures;
• Controleren van facturen op volledigheid, juiste tarieven en toegepaste kortingen;
• Actief opvolgen en beantwoorden van vragen die ontstaan tijdens of na het facturatieproces;
• Samenwerken met waterklerken, boekhouding en klanten om een vlotte afrekening te garanderen;
• Signaleren van optimalisaties binnen facturatieprocessen en meewerken aan een digitale mindset;
• Ondersteunen van het kwaliteits-, veiligheids- en milieumanagementsysteem binnen de organisatie;

Wat krijg je

Wat mag je verwachten in ruil voor jouw inzet?

• Werken in een internationale omgeving, in de gloednieuwe bedrijfsgebouwen aan de haven van Zeebrugge;

• Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen:

  • Maaltijdcheques;
  • Ecocheques;
  • Hospitalisatieverzekering;
  • Groepsverzekering;
  • Cafetariaplan;

• Bedrijf waar rekening gehouden wordt met iedere werknemer: groeimogelijkheden, opleidingskansen, goede work-life balance;

• Fulltime functie in daguren;

• Afwisselende job waarin je zelfstandig kan werken, zowel binnen- als buitenwerk.