Financieel Teamcoördinator Faculteit Wetenschappen (100%)

Job beschrijving

Jouw functie

• Je bent het financiële aanspreekpunt binnen de faculteit Wetenschappen, voor de diensten van de UHasselt en externen (bv. financierders, boekhouding van onderzoekspartners, ...).
• Je staat in voor de dagelijkse aansturing van het financiële team. Je biedt ondersteuning bij vragen en zorgt voor een efficiënte taakverdeling tussen de medewerkers, waarbij je rekening houdt met ieders talenten, doelstellingen en deadlines.
• Complexe financiële vragen met betrekking tot onderzoeksprojecten/contracten en budgetbestedingen oplossen is voor jou een boeiende uitdaging. Je gaat daarvoor in overleg met de verschillende stakeholders en geeft op basis van jouw financiële analyses advies en/of voorstellen voor oplossingen.
• Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarlijkse begroting voor onderzoeksgroepen, instituten en de faculteit. Je bent samen met projectleiders verantwoordelijk voor de budgetbewaking en het optimaal besteden van budgetten op korte en middellange termijn. Voor een efficiënte budgetbewaking stel je rapporten op (draaitabellen Excel), die je bespreekt en verder opvolgt met de projectleiders.
• Je neemt de goedkeuring van de financiële verrichtingen ter harte, uitgevoerd door jouw team. Je controleert of de (interne) procedures en richtlijnen zijn gevolgd en staat garant voor de kwaliteit van de financiële verrichtingen.
• Je maakt kostenplaatsen aan en volgt de budgetten op deze kostenplaatsen op. Het team werkt aan de analytische boeking van (loon)kosten en facturen, de facturatie van diensten, de opmaak en de plaatsing van bestellingen, enz..
• Je hebt aandacht voor het meewerken, opzetten en/of implementeren van optimalisaties van processen, applicaties en systemen.
• Als teamcoördinator kan je terecht bij je leidinggevende, de faculteitsdirecteur van Wetenschappen. Daarnaast neem je deel aan overlegmomenten met coördinatoren van andere financiële cellen en de centrale financiële dienst voor het uitwisselen van informatie en best practices.

Jouw team

De Universiteit Hasselt geeft onderwijs aan meer dan 7000 studenten in diverse opleidingen, georganiseerd in 7 faculteiten en 3 schools. Daarnaast zijn er meerdere onderzoeksinstituten, die wetenschappelijk onderzoek verrichten in specifieke domeinen. De faculteit Wetenschappen is opgebouwd uit 5 vakgroepen en is administratief verantwoordelijk voor 3 onderzoeksinistituten en 1 onderzoekscentrum.

De meeste faculteiten en diensten van de UHasselt hebben een eigen financiële cel, die instaat voor de analytische boekhouding en financiële administratie. De financiële cellen werken samen met de centrale financiële dienst, die verantwoordelijk is voor het volledige financiële beheer op het niveau van de UHasselt.

Je versterkt het financiële team binnen de Faculteit Wetenschappen, dat bestaat uit 5 medewerkers. Eén van deze medewerkers is jouw rechterhand en zal je ondersteunen. Samen met het team werk je aan de financiële opvolging van de (onderzoeks en onderwijs)projecten en dienstverlening. Als je energie krijgt om een gevarieerd takenpakket aan te pakken en je teamleden hierbij te coachen, dan is deze job zeker iets voor jou.

Wat krijg je

Je wordt aangesteld als Administratief en Technisch Personeel en verloond volgens klasse 5 (graad 7).
We bieden jou een voltijds contract van onbepaalde duur.

Jouw verloning wordt aangevuld met een laptop, groepsverzekering, eindejaarstoelage en vakantiegeld, hospitalisatieverzekering voor het hele gezin, ecocheques, 35 verlofdagen vrij te kiezen per jaar, 14 feestdagen en collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.

Daarnaast kan je rekenen op initiatieven die jouw welzijn, een goede work-life balans en levenslang leren ondersteunen: telewerkregeling, fietsvergoeding, (elektrische) deelfietsen & poolwagens, permanent opleidingsaanbod, loopbaanondersteuning, korting in onze bedrijfsrestaurants, kinderopvang tijdens vakanties, ... en uiteraard een topteam.