Financieel Administratief Medewerker

Job beschrijving

Senhive is een innovatieve technologieleider gespecialiseerd in geavanceerde counter-drone systemen en autonome sensornetwerken voor hoogbeveiligde en missie-kritische omgevingen. Met geavanceerde detectie-, tracking- en mitigatietechnologieën ondersteunt Senhive organisaties binnen defensie, luchtvaart, security en kritieke infrastructuur.

Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Financieel Administratief Medewerker.

Locatie: Hasselt (minimaal 60% aanwezigheid op kantoor) - Type: Voltijds of minimaal 80% – Vast contract

Als Financieel Administratief Medewerker speel je een belangrijke rol binnen onze financiële en operationele administratie. Je combineert dagelijkse administratieve taken met ondersteuning bij financiële rapportering en controles. Je werkt nauw samen met de CFO en vormt een belangrijke schakel tussen interne teams, leveranciers, klanten en onze externe boekhouder.

Deze functie is ideaal voor iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, houdt van afwisseling en energie krijgt van een gestructureerde administratieve omgeving.

Financiële en administratieve ondersteuning

• Verwerken en controleren van inkomende facturen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor de externe boekhouder en aanleveren van relevante documenten.
• Opvolgen van algemene bedrijfskosten (verzekeringen, telecom, huur, consultancy, enz.)
• Opvragen en verzamelen van ontbrekende facturen, onkostennota’s en andere financiële documenten.
• Administratieve verwerking van kredietkaartafrekeningen.
• Voorbereiden en opvolgen van douane- en exportgerelateerde betalingen.
• Voorbereiden van wekelijkse betalingsrondes.
• Algemene administratieve ondersteuning binnen finance.

Financiële rapportering & controles

• Voorbereiden van maandelijkse managementrapportering (P&L, budget vs. actual analyses) in samenwerking met de CFO.

• Uitvoeren van basis financiële controles, waaronder

  • correcte toewijzing van kostenplaatsen controleren
  • controle van het correcte gebruik van grootboekrekeningen door de externe boekhouder;
  • valideren van de correcte werking en datakwaliteit van het ERP-systeem

Wat krijg je

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie met impact en verantwoordelijkheid.
• Nauwe samenwerking met de CFO en inzicht in financiële processen en bedrijfsvoering.
• Een dynamische en groeiende organisatie waar initiatief gewaardeerd wordt.
• Een competitief salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.