Als Finance & Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het correct verwerken van cijfers, het opvolgen van aankoopfacturen, het verwerken van betalingen en het beheren van leveranciersbalansen. Daarnaast neem je office- en onthaalverantwoordelijkheden op, zoals het ontvangen van bezoekers en het ondersteunen van administratieve taken.
Voltijdse job met werkzekerheid, marktconforme verloning, hospitalisatie- en groepsverzekering, en opleidingsmogelijkheden.
Als Finance & Office Assistant ben jij een vaste waarde binnen het Finance-team van een dynamisch familiebedrijf in de Antwerpse haven. Jij zorgt ervoor dat alle cijfers correct verwerkt worden en dat deadlines steeds gehaald worden, zonder dat de kwaliteit onder druk komt te staan. Je dagelijkse taken zijn heel afwisselend: je registreert en volgt aankoopfacturen op via Image Capture en Easy Invoice, verwerkt betalingen in Isabel en houdt leveranciersbalansen en openstaande klanten nauwgezet bij. Je behandelt ook VISA-uitgaven, kilometervergoedingen en wisselkoersen, en beheert de mailboxen van Finance, Invoices en Boekhouding. Daarnaast ondersteun je bij rapporteringen, zoals dagtaken, facturatieverloop, betaaltermijnen en statistieken voor de Nationale Bank.
Naast de financiële taken neem je ook office- en onthaalverantwoordelijkheden op. Je ontvangt bezoekers professioneel en vriendelijk, beantwoordt inkomende telefoons, beheert vergaderzalen en ondersteunt waar nodig bij algemene administratieve en organisatorische taken. Je bent het visitekaartje van het bedrijf en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, ook tijdens drukke momenten.
Klinkt deze mix van finance, administratie en onthaal jou als muziek in de oren? Wil je een job waarin je kan groeien en jezelf verder kan ontwikkelen? Solliciteer dan nu en kom terecht bij een werkgever waar collega’s écht samenwerken en waar jouw werk gewaardeerd wordt.
Belangrijke skills:
CareerCount Score ™️
