Als Administratief Coördinator Onthaal en Boekhouding ben je het centrale aanspreekpunt voor administratie, onthaal, telefonie, mailboxbeheer, facturatie en financiële opvolging. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking en een professioneel onthaal van bezoekers, terwijl je ook verantwoordelijk bent voor de opvolging van administratieve en boekhoudkundige processen.
Een veelzijdige functie binnen een dynamisch team, met ruimte voor professionele ontwikkeling en een marktconform salaris, aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden en flexibiliteit in werkuren.
Vacature administratief coördinator onthaal en boekhouding in Beringen : Ben jij een ervaren administratieve duizendpoot met talent voor onthaal, facturatie, boekhouding en interne ondersteuning?
Zoek je een job als coördinator administratie en onthaal, administratief bediende boekhouding, office coördinator of medewerker administratie en receptie? Dan is deze veelzijdige functie bij IFTech misschien precies wat je zoekt.
Als Coördinator administratie en onthaal ben je het centrale aanspreekpunt binnen IFTech voor administratie, onthaal, telefonie, mailboxbeheer, facturatie, financiële opvolging en algemene interne ondersteuning. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking, een professioneel onthaal van bezoekers en een correcte opvolging van administratieve en boekhoudkundige processen.
PROFIEL – WAT GA JE DOEN:
In deze vacature voor administratief coördinator combineer je administratie, onthaal, boekhouding, HR-ondersteuning en facilitaire opvolging. Je bewaakt structuur, kwaliteit en continuïteit binnen de ondersteunende diensten.
· Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen, volgt betalingen op, ondersteunt de voorbereiding van btw-aangiftes en helpt bij financiële rapportering en administratieve boekhouding.
· Je verzorgt het professioneel onthaal van bezoekers, beheert telefonie en mailbox en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s.
· Je beheert dossiers, klassementen, rapporten en documenten en ondersteunt de opvolging van procedures, kwaliteitsdocumentatie, ERP-systemen en interne processen.
· Je bent de schakel tussen interne collega’s en de Finance-afdeling van Groep Van Roey en zorgt voor een correcte administratieve en financiële afstemming.
· Je ondersteunt onboarding, personeelsadministratie, gsm-beheer, wagenparkbeheer en kantoororganisatie en springt in waar nodig om de continuïteit van de administratie te garanderen.
Bij ons stap je in een veelzijdige functie binnen een dynamisch en hecht team vol technische expertise. Je komt terecht in een omgeving waar kennis delen en samenwerken vanzelfsprekend zijn, en waar jouw inbreng écht telt. We geloven sterk in groei: daarom krijg je bij ons alle ruimte om je vaardigheden verder te ontwikkelen en jezelf professioneel te ontplooien.
Daar staat natuurlijk ook iets tegenover. Je kunt rekenen op een marktconform salaris, aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw ervaring en inzet. We bieden je de flexibiliteit om je werkdag in te richten op een manier die past bij jouw leven.
Wat ons écht typeert? Een cultuur waarin kwaliteit, respect en samenwerking centraal staan. We willen dat jij je hier welkom voelt, uitgedaagd wordt en met plezier naar je werk komt – elke dag opnieuw.
