Als administratief boekhoudkundig medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van de boekhouding en de bijhorende administratie. Je controleert aankoopfacturen, volgt openstaande klanten op, ondersteunt bij maandafsluitingen en beheert de administratie van het wagenpark.
Hun missie?
Bijdragen aan een groenere toekomst door innovatieve oplossingen te bieden voor een efficiënte en duurzame energiehuishouding.
Jobomschrijving
Als administratief boekhoudkundig medewerker neem jij een veelzijdige en verantwoordelijke rol op binnen het bedrijf. Jij bent de sleutelpersoon voor het beheren van de boekhouding en de bijhorende administratie: van nauwgezette factuurcontrole tot het opvolgen van maandafsluitingen en fleetbeheer.
In deze functie controleer en keur je aankoopfacturen, waarbij je scherp let op afwijkingen zoals ongewone hoeveelheden, ongebruikelijke aankopen en telecomverbruik. Je verliest geen details uit het oog, zoals correcte leverancierskortingen en de juiste betaaltermijnen. Ook commissiefacturen van de salesafdeling neem jij onder de loep op basis van rapporten van de teamleader, en je koppelt aankopen zorgvuldig aan het juiste project of referentie. Waar mogelijk pas je korting contant toe, en je boekt verkoopfacturen steeds op een correcte en analytische manier.
Daarnaast zorg jij voor een vlotte credit control: je volgt openstaande klanten op, verstuurt herinneringen en neemt indien nodig telefonisch contact op. Je biedt waardevolle ondersteuning tijdens de maandafsluiting, bijvoorbeeld door analytische voorraden bij te houden en heldere overzichten te maken van reeds geleverde, gefactureerde of nog te leveren stock. Ook bewaak je de administratie van voorschotten en tussentijdse vorderingen, en handelt verzekeringsdossiers af bij schadegevallen.
Tot slot beheer je de volledige administratie van het wagenpark. Je bewaakt keuringstermijnen, informeert bestuurders tijdig en zorgt dat alle keuringsdocumenten en verzekeringsattesten netjes gedocumenteerd, geprint en overhandigd worden aan de juiste personen.
Kortom: in deze afwisselende functie combineer je zorgvuldig boekhoudkundig inzicht met punctuele administratieve opvolging. Zo draag je rechtstreeks bij aan het succes en de efficiëntie van het bedrijf!
Je loon en extralegale voordelen
Dit mag je verwachten:
Zo zit het met je vakantie
Bij een voltijdse werkweek van 40 uur ontvang je, naast de wettelijke verlofdagen, ook 12 ADV-dagen extra.
Bovendien is het bedrijf gesloten tijdens het bouwverlof.
CareerCount Score ™️
