Parttime Administratief Medewerker Boekhouding

Job beschrijving

Onze klant is een internationale productieorganisatie met een sterke aanwezigheid in België. Ze staan bekend om hun innovatieve aanpak, duurzame bedrijfscultuur en collegiale werkmentaliteit. Op de site in Gent heerst een open en warme sfeer waar samenwerking centraal staat. Ter versterking van het finance & admin team zoeken zij een nieuwe deeltijdse collega.

Jobomschrijving

Als Administratief Assistent Boekhouding krijg je een brede rol binnen zowel leveranciers- als klantenboekhouding.
Je taken omvatten onder meer:

• Inboeken en verwerken van inkomende facturen en creditnota's

• Voorbereiden van uitgaande betalingen

• Zorgen voor correcte documentflow en tijdige goedkeuringen

• Opvolgen van aanmaningen & detecteren van afwijkingen

• Afzonderlijk verifiëren van bankgegevens volgens interne controles

• Facturatie van uitgaande goederen & diensten (PDF, platformen, e-mail, Peppol)

• Opvolgen van intercompany doorrekeningen (goederen, grondstoffen, personeel…)

• Opmaken van creditnota's

• Inboeken van inkomende betalingen & opvolging van pro-forma betalingen

• Aanmaken van klanten in het ERP op basis van verkopersinfo

• Credit control

• Ondersteuning cashmanagement

• BTW-administratie

• Algemene rapportering, ondersteuning bij audits & fiscale controles

Wat krijg je

• Een deeltijdse functie (50-60%) met variatie en verantwoordelijkheid

• Geen thuiswerk (gezien het deeltijdse karakter)

• Voorkeur voor 3 volle dagen, andere combinaties bespreekbaar

• Glijdende werkuren tussen 8u en 17u30

• Aantrekkelijk loonpakket

• Maaltijdcheques

• Groepsverzekering & hospitalisatieverzekering

• Onkostenvergoeding

• Fietsvergoeding

• Fietsleaseprogramma

• Verhoogde eindejaarspremie

• Een warme, collegiale werkomgeving binnen een stabiele, internationale groep

• Mogelijkheid om te groeien naargelang jouw potentieel