Facturatiemedewerker

Job beschrijving

Dit advocatenkantoor is een eigenzinnig en geïntegreerd team van gespecialiseerde advocaten dat vermogende families en ondernemers helpt met al hun juridische vragen en zorgen over hun vermogen.
Het team bestaat uit een veertigtal collega’s die dagelijks meewerken aan de blijvende groei van het kantoor. Door de unieke combinatie van de kennis en jarenlange ervaring van de partners, medewerkers en de supportploeg zetten zij onvoorwaardelijk in op creativiteit en kwaliteit, en dit in een persoonlijke huisstijl.
Het bedrijf is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer.

Jobomschrijving

Voor de vacature als Medewerker facturatie & compliance in regio Zaventem is dit een greep uit je takenpakket:

Administratie: Je zorgt voor de onboarding van nieuwe klanten. Je stemt de voorwaarden van de onderneming af met de cliënten en brengt alle administratie hieromtrent discreet in orde. Je verwerkt op een systematische manier inkomende gegevens en informatie. Je houdt een overzicht van de actuele stand van zaken over de verschillende deeltaken.

• je zorgt voor een correcte aanmaak van nieuwe dossiers en de compliance check
• je verstuurt een cliëntenopdracht bij aanvang van de samenwerking
• je doet opzoekingen indien nodig en zorgt voor de input en updates van persoonlijke informatie in de klantenbestanden
• je brengt de registratie in het UBO-register in orde en volgt proactief deadlines en vernieuwingen dienaangaande mee op
• je vult dit alles aan in de bestaande systemen en overzichten op een ordelijke en stipte manier

Facturatie: Je volgt mee het facturatieproces op en hebt op maandelijkse basis meetings met de vennoten om de facturatie in goede banen te leiden.

• Klantencontact: Je staat cliënteel met vragen of bezorgdheden omtrent compliance en/of facturatie te woord.
• je volgt op bij cliënten dat de samenwerkingsovereenkomst correct wordt ondertekend
• je doet het nodige voor het rechtzetten of updaten
• je contacteert hen proactief in verband met bijkomende verplichtingen en registraties indien nodig

Interne werking en communicatie: Op een methodische en zelfstandige manier draag je mee zorg voor het verbeteren van draaiboeken, processen, structuren enz. met behulp van gespecialiseerde (bestaande of indien nodig nieuwe) tools.

• je bekijkt kritisch de bestaande procedures en treedt hierover in overleg

Wat krijg je

Je loon en extralegale voordelen

Voor de vacature als Medewerker facturatie & compliance biedt onze klant je het volgende pakket aan:

• Een vast contract in een groeiende en flexibele onderneming met een mooi salaris
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, netto vergoeding en optie tot wagen
• Je krijgt een persoonlijke opleiding binnen het kantoor
• Een dag thuiswerk
• Een flexplan
• Een deeltijdse of voltijdse tewerkstelling

Zo zit het met je vakantie

Je kan werken in een 40-uren week waardoor je recht kan hebben op 32 vakantiedagen per jaar (20 wettelijke verlofdagen, aangevuld met 12 ADV-dagen). Eventueel is ook een deeltijdse regeling mogelijk indien jij daar vragende partij voor bent.

Andere leuke voordelen

• Een kantine met warme maaltijden
• Elke dag verse soep in de eigen keuken, maar ook vers fruit, wafels, snoep...
• Elke derde donderdag van de maand een afterwork op kantoor met een hapje en een drankje
• Elk jaar een familieweekend in België en een Family day in het buitenland
• Je maakt deel uit van een jonge, toffe ploeg van collega’s
• Het kantoor bevindt zich in een aantrekkelijke, groene omgeving, die vlot bereikbaar is