Finance & Office Assistant

Job beschrijving

Jouw takenpakket:

• Het voorbereiden, controleren en verwerken van aankoopfacturen en het opvolgen van goedkeuringsflows.
• Het klaarzetten van leveranciersbetalingen en verwerken van aanmaningen.
• Het importeren en versturen van verkoopfacturen via Peppol en e-mail.
• Het beantwoorden van klantvragen en voorbereiden van terugbetalingen.
• Het boeken van bankuittreksels en opvolgen van afwijkingen, zoals dubbele betalingen.
• Het bestellen en opvolgen van kantoor- en magazijnbenodigdheden.
• Het coördineren van administratieve aankoopprocessen in samenwerking met verschillende interne teams.
• Het ondersteunen van collega's waar nodig en actief meedenken over efficiëntere werkwijzen.
• Werken in een digitale omgeving en nieuwe technologieën met openheid omarmen.

Wat krijg je

Wat bieden zij jou?

Je komt terecht in een internationale organisatie waar samenwerking, ondernemerschap en continue verbetering centraal staan.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Een contract van onbepaalde duur.
• Een competitief salaris, afgestemd op jouw ervaring en expertise, aangevuld met:
• Maaltijdcheques
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Een gezonde work-life balance met vaste werkuren.
• Intensieve begeleiding en ondersteuning door ervaren collega's.
• Een moderne werkomgeving waar initiatief, innovatie en persoonlijke groei worden aangemoedigd.

Interesse in deze vacature? Solliciteer dan snel of stuur jouw CV naar [email protected]!