Als Agency Administrator ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van scheepsafhandelingen, inclusief het verzamelen en controleren van inkomende facturen, het opstellen van verzamelfacturen en het onderhouden van contacten met klanten en leveranciers.
Van inkomende factuur tot scheepsafrekening: jij zorgt dat alles netjes op koers blijft. ? Hou jij van cijfers, structuur en administratie die klopt tot op de laatste komma? Dan ligt hier jouw volgende uitdaging.
Als Agency Administrator zorg je ervoor dat de administratieve opvolging van de scheepsafhandeling helemaal klopt. Je verzamelt alle inkomende facturen via e-mail en PEPPOL, controleert of tarieven, fees en kortingen correct zijn en verwerkt alles nauwkeurig in het interne systeem.
Op basis daarvan maak je de verzamelfacturen voor de rederijen op en zorg je dat deze tijdig worden verstuurd. Je maakt nieuwe klanten en leveranciers aan, verwerkt facturen van verschillende havendiensten en volgt eventuele vragen of fouten verder op.
Je werkt hiervoor nauw samen met shipping agents, boekhouding en klanten. Daarnaast denk je actief mee over hoe de facturatie en administratie nog efficiënter en digitaler kunnen verlopen.
Kort gezegd: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen administratief op koers blijft.
CareerCount Score ™️
