Medewerker Financiële Administratie & Boekhouding – 24 uur

Job beschrijving

Als Medewerker Financiële Administratie en Boekhouding ondersteun je de financiële en administratieve werking van een maatschappelijke organisatie. Je rapporteert aan de Financieel Directeur en werkt nauw samen met collega’s van de administratie en de operationele diensten.

Je bent medeverantwoordelijk voor een correcte, tijdige en efficiënte uitvoering van de financiële en administratieve processen.

Je verantwoordelijkheden:

• Verwerken en inboeken van aankoopfacturen.
• Verwerken van financiële verrichtingen.
• Controleren van de juistheid en volledigheid van boekhoudkundige gegevens.
• Voorbereiden van betalingen.
• Uitvoeren en opvolgen van betalingen.
• Opvolgen van openstaande klantenrekeningen.
• Opvolgen van openstaande leveranciersrekeningen.
• Assisteren bij de maandafsluitingen.
• Ondersteunen van de kwartaalafsluitingen.
• Meewerken aan de jaarafsluiting.
• Voorbereiden en ondersteunen van financiële rapporteringen.
• Uitvoeren van controles op de volledigheid van de boekhouding.
• Uitvoeren van controles op de correctheid van de boekhouding.
• Signaleren van afwijkingen, fouten en financiële risico’s.
• Ondersteunen bij interne en externe audits.
• Meewerken aan financiële en administratieve controles.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en opvolging van subsidiedossiers.
• Meewerken aan de verdere digitalisering van de boekhoudkundige processen.
• Ondersteunen van de optimalisatie van financiële en administratieve processen.
• Formuleren van verbetervoorstellen voor bestaande werkprocessen.
• Formuleren van voorstellen om financiële rapporteringen te verbeteren.
• Discreet verwerken van financiële en vertrouwelijke informatie.
• Nauw samenwerken met administratieve en operationele collega’s.

Wat krijg je

• Een deeltijdse functie van 24 uur per week.
• Een uitdagende functie met veel variatie.
• Een functie met verantwoordelijkheid binnen de financiële administratie.
• Een verloning volgens de officiële loonbarema’s.
• De mogelijkheid om gebruik te maken van fietsleasing.
• Een aangename werksfeer.
• Samenwerking met betrokken en collegiale collega’s.
• Een jaarlijks personeelsfeest.
• Een functie waarin je een maatschappelijke bijdrage levert.
• Een job die inhoudelijke voldoening biedt.
• Nauwe samenwerking met de Financieel Directeur.
• Contact met verschillende administratieve en operationele diensten.
• Ruimte om boekhoudkundige processen mee te digitaliseren en te verbeteren.