Job beschrijving
ICTS Group · standplaats: Gent of Zeebrugge
Bediende (38 uren/week) of zelfstandige (230 dagen per jaar)
Wil je verantwoordelijkheid nemen voor betrouwbare financiële cijfers én voor de planning en analyse die een onderneming vooruithelpen? Als Accountant / Financial Controller bij ICTS combineer je een sterke boekhoudkundige basis met inzicht in de bedrijfsvoering.
ICTS Group is een internationaal familiebedrijf gespecialiseerd in de verhuur, het onderhoud en de herstelling van trailers, met activiteiten in België, Nederland, Polen en het Verenigd Koninkrijk. Met een vloot van bijna 2.900 trailers, eigen werkplaatsen en mobiele serviceteams ondersteunen we transport- en logistieke bedrijven om hun vloot veilig en inzetbaar te houden.
Je rapporteert aan de CFO van de ICTS-bedrijven.
Je werkt nauw samen met het accountingteam en de operationele verantwoordelijken. Je collega’s verzorgen de dagelijkse boekhoudkundige verwerking. Jij bewaakt de kwaliteit, coördineert de afsluitingen en vertaalt cijfers naar concrete acties. Na een gerichte overdracht neem je afgesproken verantwoordelijkheden zelfstandig op, in samenspraak met de CFO en bij diens afwezigheid.
Financiële controle en afsluiting
- Je coördineert de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen van de Belgische en Nederlandse vennootschappen voor werkplaatsactiviteiten en verhuur en van diverse gelieerde vennootschappen, en neemt daarvoor de eindverantwoordelijkheid op.
- Je werkt met de lokale accountingcollega’s aan tijdige, correcte en onderling vergelijkbare rapportering aan de bestuurders en afdelingsverantwoordelijken.
- Je bereidt interne en externe jaarrekeningen voor en zorgt voor een correcte externe financiële rapportering van de Belgische vennootschappen. Je bereidt consolidaties voor en rapporteert die.
- Je houdt toezicht op de volledige boekhoudingen in België en Nederland en beoordeelt balansreconciliaties, afsluitboekingen en intercompanyposities. Je onderzoekt verschillen en lost complexere accountingvragen op met lokale collega’s en externe adviseurs.
- Je bewaakt de voorbereiding, controle en tijdige indiening van btw-aangiften en bijbehorende opgaven in België en Nederland. Je coördineert en bewaakt de tijdige indiening van statistische opgaven en zorgt voor de fiscale aangiften in België.
- Je coördineert de voorbereiding van auditdossiers en de opvolging van vragen van de commissaris-revisor in België en de externe accountants in Nederland, Polen en het Verenigd Koninkrijk. Je bent het operationele aanspreekpunt voor deze externe kantoren.
Budgettering en forecasting
- Je coördineert de jaarlijkse budgetcyclus en stelt samen met de verantwoordelijken periodieke forecasts op. Je toetst aannames aan de operationele realiteit.
- Je stelt de maandelijkse managementrapportering op, verklaart afwijkingen tegenover budget en forecast en bespreekt verbeteracties met de bestuurders en betrokken collega’s.
- Je stelt kasprognoses op en volgt het werkkapitaal op. Je signaleert aan de bestuurders tijdig risico’s rond liquiditeit, openstaande klantenposten en betalingsverplichtingen.
- Je draagt verantwoordelijkheid voor de uitvoering van uitgaande betalingen in België, Nederland, Polen en het Verenigd Koninkrijk, binnen de afgesproken bevoegdheden.
- Je analyseert de werkplaats- en verhuuractiviteiten afzonderlijk: productiviteit en marges in de werkplaatsen, en bezettingsgraad, huuropbrengsten en vlootkosten bij verhuur. Je ondersteunt prijs- en investeringsbeslissingen.
