Finance & HR Administration Officer

Job beschrijving

Plaats tewerkstelling: Dilsen-Stokkem

Dôme Deco is een internationaal interieurlabel gespecialiseerd in het ontwerpen en produceren van complete interieurcollecties voor de B2B-markt. We werken samen met interieurarchitecten aan hotels, restaurants, co-workingruimtes en residentiële projecten wereldwijd. Voor grotere projecten bieden we een volledige maatwerkaanpak aan, terwijl onze collecties daarnaast verdeeld worden via een wereldwijd netwerk van retailers.

Onze ambitie? Mensen inspireren door unieke interieurconcepten te creëren die wereldwijd bijdragen aan bijzondere en memorabele ervaringen.

Volledige vacature lezen? Zie bijlage.

Jouw uitdaging

Ben jij een nauwkeurige finance professional die graag verantwoordelijkheid opneemt in een brede functie? Krijg je energie van boekhouding, administratie en personeelsadministratie? Dan ben jij misschien de Finance, Administration & HR Officer die we zoeken bij Dôme Deco.

Wat krijg je

Jouw verantwoordelijkheden

Boekhouding & Financiën

• Verwerken van financiële en operationele gegevens in Microsoft Business Central.
• Inboeken en controleren van aan- en verkoopfacturen.
• Voorbereiden en uitvoeren van betalingen, in nauw contact met Internal Sales en Aankoop.
• Opmaak en opvolging van klanten- en leveranciersbalansen (aging), inclusief aanmaningen en interne afstemming.
• Beheer en archivering van financiële documenten en dossiers.
• In samenwerking met het externe boekhoudkantoor bereid je btw-aangiften, intracommunautaire opgaven en fiscale dossiers voor, werk je mee aan rapporteringen en ondersteun je bij jaarafsluitingen, audits en tussentijdse controles.

Algemene administratie

• Beheer van juridische dossiers in samenwerking met de bedrijfsjurist (contracten, geschillen, vennootschapsbeheer).
• Opvolging van dossiers rond verzekeringen en wagenpark.

Personeelsadministratie

• Beheer van personeelsdossiers, sociale documenten en HR-administratie.
• Controle en opvolging van werkuren van medewerkers en zelfstandigen.
• Opmaak, beheer en archivering van arbeidsovereenkomsten.
• Ondersteuning van HR-processen in samenwerking met Acerta.
• Ondersteuning bij loonadministratie, afwezigheden en personeelsgerelateerde vragen.

Wat mag je verwachten?

• Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring.
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
• Netto-onkostenvergoeding.
• Laptop.
• 20 verlofdagen.
• Personeelskorting op assortiment Dôme Deco.