Accountant HR en Administratie

Job beschrijving

Voor een gevestigde familiale onderneming in Dottenijs zijn we op zoek naar een Accountant / Verantwoordelijke HR & Administratie.

Ben jij een ervaren boekhouder die graag verantwoordelijkheid opneemt en houdt van een gevarieerd takenpakket? Wil je jouw boekhoudkundige expertise combineren met personeelsadministratie binnen een warme, familiale productieomgeving? Dan is deze opportuniteit zeker iets voor jou!

Jobomschrijving

Binnen deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de boekhoudkundige en administratieve opvolging van verschillende vennootschappen, waaronder een Franse entiteit. Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en krijgt de nodige autonomie om jouw takenpakket zelfstandig te beheren.

Boekhouding en financieel beheer

• Verzorgen van de dagelijkse boekhouding van meerdere vennootschappen, waaronder een Franse vennootschap.
• Inboeken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen en financiële verrichtingen.
• Opvolgen van klanten- en leveranciersbetalingen.
• Uitvoeren van bankafstemmingen en opvolgen van de financiële rekeningen.
• Voorbereiden en indienen van periodieke btw-aangiftes (maandelijks, driemaandelijks en Franse btw).
• Verzorgen van maandafsluitingen en voorbereiden van de jaarafsluiting.
• Bewaken van boekhoudkundige en fiscale deadlines.
• Fungeren als aanspreekpunt voor de externe accountant en aanleveren van de nodige documenten.
• Administratief opvolgen van verzekeringsdossiers en het wagenpark.

HR en personeelsadministratie

• Beheren van de personeelsadministratie van indiensttreding tot uitdiensttreding.
• Opmaken en opvolgen van arbeidsovereenkomsten en sociale documenten.
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers.
• Opvolgen van afwezigheden, verlof en andere personeelsgegevens.
• Voorbereiden en aanleveren van gegevens voor de loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Opvolgen van contracten, sociale verplichtingen en belangrijke vervaldata.
• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve HR-vragen van medewerkers en directie.

Preventie, veiligheid en algemene administratie

• Administratief opvolgen van de verplichtingen rond preventie en veiligheid op het werk.
• Coördineren en opvolgen van preventieacties in samenwerking met interne en externe partners.
• Bewaken van veiligheidsdocumenten, opleidingen en vervaldata.
• Beheren en verdelen van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) en werkkledij.

Wat krijg je

Wat mag je verwachten?

• Een vast contract van onbepaalde duur, met de mogelijkheid om voltijds of 4/5de te werken.
• Een aantrekkelijk salarispakket in functie van jouw ervaring en competenties, aangevuld met maaltijdcheques, een netto-onkostenvergoeding en een groepsverzekering.
• Een gevarieerde functie waarin je boekhouding combineert met HR en algemene administratie.
• Een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen jouw takenpakket.
• Rechtstreekse rapportering aan de CEO en nauwe samenwerking met verschillende afdelingen.
• Een warme, familiale werkomgeving met korte communicatielijnen en een sterke betrokkenheid tussen collega's.

Interesse? Stuur je CV door naar [email protected] en ontdek of deze functie jouw volgende stap kan worden.