Als Finance & HR Administrator ben je verantwoordelijk voor de combinatie van financiële administratie en HR-taken. Je ondersteunt de dagelijkse financiële werking, verwerkt aankoopfacturen, beheert leveranciers- en klantenrekeningen, en houdt toezicht op personeelsadministratie en tijdsregistratie.
Als Finance & HR Administrator ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je combineert financiële administratie met een aantal HR- en personeelsgerelateerde taken.
Je ondersteunt de dagelijkse financiële werking en zorgt er mee voor dat de personeelsadministratie correct en vlot verloopt.
Een greep uit jouw takenpakket:
Finance
• Verwerken en controleren van aankoopfacturen en creditnota's.
• Inboeken van financiële verrichtingen.
• Opvolgen van leveranciers- en klantenrekeningen.
• Voorbereiden van betalingsopdrachten via bankplatformen.
• Verwerken van betalingsbestanden.
• Opvolgen van openstaande klantenfacturen en debiteurenbeheer gecombineerd met kredietverzekering.
• Administratieve opvolging van personeelsdossiers.
• Verwerken van verloven, afwezigheden en tijdsregistraties.
• Samenwerken met het sociaal secretariaat.
HR & payroll
• Opvolgen van de tijdsregistratie en correcte gegevens doorgeven aan het sociaal secretariaat
• Administratief opvolgen van personeelsdossiers
• Contact onderhouden met het sociaal secretariaat en interimkantoren
• Opvolgen van personeelsgerelateerde administratie, zoals werkkledij
• Ondersteunen bij diverse HR-administratieve taken
Algemene administratie
• Ondersteunen van management en collega's bij administratieve taken.
• Verwerken en opvolgen van diverse administratieve documenten
• Algemene administratieve ondersteuning binnen de organisatie
• Meewerken aan een efficiënte en correcte administratieve werking
Je komt terecht in een groeiende en stabiele KMO waar een familiale en collegiale sfeer centraal staat. Binnen jouw functie krijg je de nodige autonomie en verantwoordelijkheid, met ruimte om initiatief te nemen en je eigen stempel te drukken.
Daartegenover staat een salaris tussen €4000 - €5000 bruto, afgestemd op jouw ervaring en aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
Daarnaast geniet je van 30 verlofdagen, waarbij je voldoende dagen vrij kan inplannen naast de gemeenschappelijke verlofperiodes, zoals de collectieve sluitingen bij het bouwverlof en kerst.
Een gevarieerde functie dus, met ruimte voor zelfontwikkeling, verantwoordelijkheid en initiatief binnen een omgeving waar jouw bijdrage gewaardeerd wordt.
CareerCount Score ™️
